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visionm GmbH
Spezialist Entgeltabrechnung & HR Administration (m/w/d)
Herten
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hirly's read of this role
- Seniority
- Mid level
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 14 Sept 2026
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the posting
Für ein international aufgestelltes Technologieunternehmen mit mehreren deutschen Standorten suchen wir eine erfahrene Fachkraft für die vollständige Entgeltabrechnung und die ergänzende HR-Administration.
Die Position verbindet eigenständige Payroll-Verantwortung mit Zeitwirtschaft, Reporting, administrativen Aufgaben und der Mitwirkung an HR-Projekten.
Aufgaben
Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis eigenständig durch.
Sie pflegen abrechnungsrelevante Personal- und Vergütungsdaten in den eingesetzten HR-Systemen.
Sie erstellen Auswertungen, Reports, Bescheinigungen und Rückstellungen und bereiten Ergebnisse verständlich auf.
Sie bearbeiten Themen der Zeitwirtschaft und prüfen Schnittstellen beziehungsweise Datenübergaben zur Entgeltabrechnung.
Sie unterstützen bei Ein- und Austritten, digitalen Personalakten und weiteren administrativen HR-Prozessen.
Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen mit
Qualifikation
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung mit.
Sie beherrschen die relevanten Grundlagen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.
Sie arbeiten präzise, strukturiert, sorgfältig und diskret und verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
Sie besitzen Erfahrung mit einem Abrechnungssystem, idealerweise P&I LOGA, sowie gute MS-Office- und Excel-Kenntnisse.
Sie arbeiten serviceorientiert im Team und sind bereit, Wissen zu teilen und Prozesse weiterzuentwickeln.
Benefits
30 Urlaubstage
Mobiles Arbeiten im Rahmen einer grundsätzlich vorgesehenen 3/2-Regelung
Gleitzeitregelungen
Wenn Sie die vollständige Entgeltabrechnung sicher beherrschen und zusätzlich administrative HR-Themen übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen Sandra Heinrich unter der Rufnummer +49 179 3224223 gern zur Verfügung.
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