Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d)

Das Archäologische Landesmuseum Baden-Württemberg ist mit seinem Hauptsitz in Konstanz, dem Zentralen Fundarchiv in Rastatt und sieben Zweigmuseen die zentrale Institution für die Vermittlung der Landesarchäologie und für die Archivierung der archäologischen Zeugnisse aus einer der wichtigsten Fundregionen Europas.

Das Archäologische Landesmuseum Baden-Württemberg ist als Landesbetrieb dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg zugeordnet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Vollzeitstelle Stellvertretende Verwaltungsleitung als Elternzeitvertretung mit Hauptsitz in Konstanz zu besetzen.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

Personalwesen

Umfassende Bearbeitung und Koordination personalrechtlicher Angelegenheiten (TV-L) während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses

Ansprechperson in allen Personalbelangen

Verantwortlich für die Personalbudgeterstellung

Verwaltungs- und Finanzwesen

Leitung der Zahlstelle

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Mitwirkung bei der Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen sowie Jahresabschlüssen

Ständige Vertretung der Verwaltungsleitung & des Sekretariats

Ihr Profil:

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung (Public Management / Verwaltungswissenschaften) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

Kenntnisse im Tarifrecht TV-L und Arbeitsrecht wünschenswert

Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssystemen idealerweise SAP

Berufliche Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil

Absolventen der Verwaltungshochschulen sind willkommen

bei erfolgreicher Bewerbung: Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde

Unser Angebot:

eine bis min. September 2028 befristete Stelle (100 %) als Elternzeitvertretung mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L

eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Kultureinrichtung

eine umfassende Einarbeitung in die Arbeitsgebiete

flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Weiterbildungsmöglichkeiten, die sozialen Leistungen im öffentlichen Dienst sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket

Vielfalt ist uns wichtig, daher begrüßen wir Bewerbungen von Personen jeglichen Geschlechts, unabhängig des Alters, des Glaubens, der kulturellen und sozialen Herkunft oder der sexuellen Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen inkl. Zeugnisse per Mail bis zum 11.10.2026 an [email protected]; Betreff: »Stv. Verwaltungsleitung«

Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Fabienne Albert unter der Tel: 07531/9804-34 zur Verfügung.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Die Bewerbungsgespräche finden am 23.10.2026 in Konstanz statt.

Bitte beachten Sie im Kontext Ihrer Bewerbung auch unsere Datenschutzerklärung. Mit Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, diese zur Kenntnis genommen zu haben und damit einverstanden zu sein, dass die von Ihnen angegebenen Daten elektronisch erhoben und gespeichert werden. Ihre Daten werden dabei nur streng zweckgebunden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benutzt. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung einverstanden.