Stellvertretender Verwaltungsleiter (w/m/d) - Lycée Jean Renoir München

Standort Sendling (Berlepschstraße 3) und Standort Giesing (Ungsteiner Straße 50) in München

Aufgaben / Haupttätigkeiten

Der stellvertretende Verwaltungsleiter (m/w/d) unterstützt den Verwaltungsleiter und den Leiter der Einrichtung bei der administrativen, finanziellen, materiellen und logistischen Verwaltung der Einrichtung. Er trägt zur reibungslosen Organisation des Dienstes bei und kann bei Abwesenheit des Generalsekretärs dessen Aufgaben vorübergehend übernehmen.

Hauptaufgaben

Verwaltungsmanagement

Mitwirkung an der allgemeinen administrativen Überwachung der Einrichtung

Vorbereitung und Kontrolle von Verwaltungsakten

Verfolgung der vorgeschriebenen Unterlagen und institutionellen Fristen

Organisation der Archive und des Informationsflusses

Finanz- und Rechnungswesen

Überwachung des Haushalts: Ausgabenverpflichtungen und Einnahmen

Prüfung der Belege und Zahlungsvorgänge

Erstellung von Finanzübersichten

Überwachung von Aufträgen, Verträgen und Vereinbarungen

Personalmanagement

Verwaltung der Personalakten der nach lokalem Recht beschäftigten Mitarbeiter

Mitwirkung am Einstellungsverfahren für nach lokalem Recht beschäftigte Mitarbeiter

Überprüfung der variablen Lohnbestandteile

Material- und Logistikmanagement

Mitwirkung bei der Umsetzung und Überwachung von Bauarbeiten

Gesundheit, Sicherheit und Compliance

Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsstandards

Mitwirkung am Risikomanagement und an Sicherheitsübungen

Überwachung von Versicherungsverträgen und gesetzlichen Verpflichtungen

Führung und Kommunikation

Vorbereitung der Unterlagen für die Gremien

Erstellung von Protokollen und Dienstnotizen

Leitung des Teams der Generalsekretariat

Fähigkeiten und Eigenschaften

Fachliche Kompetenzen

Fundierte Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Rechnungswesen der öffentlichen Hand (GBCP)

Kenntnisse im Verwaltungsrecht und im kommunalen Arbeitsrecht

Sicherer Umgang mit Bürosoftware, insbesondere Excel

Organisatorische Kompetenzen

Sorgfalt und Organisationstalent

Einhaltung von Fristen und Verfahren

Fähigkeit, unter Termindruck zu arbeiten

Anpassungsfähigkeit und Eigeninitiative

Soziale Kompetenzen

Diskretion und Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Sinne für den öffentlichen Dienst

Gesuchtes Profil

Hochschulabschluss in Verwaltung, Management, Finanzen oder Rechtswissenschaften

Nachweisliche Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Finanzposition

Erfahrung im Bildungsbereich oder im internationalen Umfeld wäre von großem Vorteil

Beherrschung der französischen und deutschen Sprache auf mindestens B2-Niveau

Stundenumfang

Vollzeit (39 Stunden pro Woche)

Vergütung und Zusatzleistungen

Je nach Profil liegt das monatliche Bruttogehalt zwischen 3’254,72 € und 3’559,84 € (gemäß den geltenden internen Gehaltstabellen)

Attraktiver Jahresurlaub: 45 Tage bezahlter Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche

Lokaler Arbeitsvertrag mit Besteuerung in Frankreich für Bewerber ohne deutsche Staatsangehörigkeit

Mögliche teilweise Befreiung von den Schulgebühren für Kinder, die an der Einrichtung eingeschrieben sind (Vertrag September–August)