Team-Assistent (w/m/d) der Kaufmännischen Departmentleitung, Schillingallee 35

Vollzeit (40 Std./Woche) | befristet zunächst für ein Jahr | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vergütung nach TV-L (EG 8) | Kaufmännische Departmentleitung Willkommen an der Universitätsmedizin Rostock - dem Maximalversorger der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Mit modernen Technologien sowie neuesten Behandlungsmethoden sorgen wir an jedem Tag im Jahr für das Wohlergehen der Menschen, die sich in unsere Hände begeben. Ihre Aufgaben - das erwartet Sie: Proaktive Unterstützung der kaufmännischen Departmentleitungen bei der strategischen und operativen Steuerung des Tagesgeschäfts Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Stakeholder Organisation von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen und Anliegen aus verschiedenen Bereichen der Universitätsklinik Schnittstellenfunktion zwischen medizinischen, pflegerischen und kaufmännischen Bereichen zur Sicherstellung effizienter Abläufe Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsprozessen Koordination und Steuerung von interdisziplinären Projekten, inklusive Monitoring von Meilensteinen und Ergebnissen Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten mit wachsendem Gestaltungsspielraum Unterstützung bei der Optimierung und Implementierung kaufmännischer und klinischer Prozesse in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder Krankenhausumfeld Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Interesse an den kaufmännischen Prozessen im Gesundheitswesen und eine schnelle Auffassungsgabe Das bieten wir: Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zur Ostsee und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus Onboarding: Teilnahme an den Willkommenstagen, umfangreiche Einarbeitung in einem freundlichen und engagierten Team mit tollem Arbeitsklima sowie eine offene Kommunikationskultur Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem universitären Maximalversorger, Teilnahme an Seminaren und Weiterbildungen möglich Zeit für Erholung: Flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24.12. und 31.12. Finanzielle Sicherheit: Eine betriebliche Altersvorsorge in der VBL und eine leistungsgerechte Vergütung Nachhaltigkeit: Bikeleasing & Deutschland -Ticket Job Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit jährlichen Gesundheitstagen und Personalrabatt in ausgewählte Apotheken Verpflegung: Mitarbeiterrabatt im doc(k)seven, bei der Bäckerei Junge in der Schillingallee sowie allen Mensen des Studierendenwerk Rostock-Wismar Kinderbetreuung: Kita direkt am Campus Schillingallee (Plätze je nach Verfügbarkeit) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Weitere telefonische Auskünfte erteilen Ihnen gerne: Martin Gotschall Kaufmännische Departmentleitung Tel.: +49 381 494-5061 Carsten Krüger Kaufmännische Departmentleitung Tel.: +49 381 494-4968 Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen. Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden. Schwerbehinderte Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Das Ausschreibungsverfahren endet, sobald die Position vom Stellenportal der UMR (https://jobs.med.uni-rostock.de) entfernt wird. Sämtliche Drittveröffentlichungen verlieren damit ebenfalls automatisch ihre Gültigkeit. Die Bewerbungskosten werden entsprechend geltender Regeln des Landes Mecklenburg-Vorpommern nicht übernommen.