Teamassistenz der Akademieleitung für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort,- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit mehr als 20 Jahren stehen wir für ein vielfältiges und hochwertiges Bildungsangebot: umfassende Fort- und Lehrgangsangebote, fünf spezialisierte Weiterbildungen, eine eigene Berufsfachschule für ATA-OTA sowie zahlreiche Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung. Unser Leitgedanke „In die Zukunft denken – jetzt handeln“ begleitet jede unserer Bildungsmaßnahmen - von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Die Aufgaben

• •Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Akademieleitung an allen Personalthemen zusammen und verantworten eigenständig die Steuerung der Bewerbungsprozesse
• •Sie gestalten mit dem Team die Seminar- und Kurslogistik für Aus-, Fort- und Weiterbildung
• •Sie übernehmen die Koordination des Büromanagements und leiten unsere Auszubildenden an
• •Sie unterstützen bei der Priorisierung von Aufgaben, optimieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team
• •Sie sind verantwortlich für die Prozessoptimierung sowie das Qualitätsmanagement und begleiten die Implementierung in bestehende Softwarelösungen
• •Sie gestalten Marketingmaßnahmen
• •Sie organisieren Veranstaltungen und repräsentieren dabei das gesamte Bildungsportfolio der Akademie

Das Know-how dafür

• •Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweis als Kauffrau für Bürokommunikation oder -management
• •Sie verfügen über die Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah zu erwerben
• •Sie haben Erfahrung in der Assistenz innerhalb einer Bildungseinrichtung und zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus
• •Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programme und offen für neue Bildungsmanagementprogramme
• •Sie bringen eine hohe technische Affinität sowie Interesse an technologischen Entwicklungen mit
• •Sie besitzen Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Innovationsfreude
• •Sie arbeiten strukturiert und stellen vollständige sowie auditfeste Dokumentationen sicher
• •Sie verfügen über fundierte EDV‑Kenntnisse in der Strukturierung von Ablagen und Arbeitsabläufen

• •Die Eingruppierung erfolgt – abhängig von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen – nach TV‑L
• •Die Stelle ist befristet für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung (ca. 13 Monate)
• •Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (38,5h/Woche), eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich
• •Die Einstellung erfolgt zum 15.11.2026
• •Die Bewerbungsfrist endet am 13.10.2026
• •Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die *Kennziffer AK-2026-09-28/Teamassistenz* an
• •Hinweise für Ihre Bewerbung
• ( http://www.uker.de/hinweisefuerbewerber )

Das bieten wir:

• •Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigenverantwortung und innovative Ideen
• •Ein kollegiales, engagiertes und kreatives Team
• •Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung sowie verlässliche Unterstützung beim Einstieg in Ihre neuen Aufgaben
• •Flexible Arbeitszeiten
• •Vielfältige Möglichkeiten zur kontinuierlichen Fort‑ und Weiterbildung
• •Großzügige, moderne und lichtdurchflutete Büro- und Unterrichtsräume
• •Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• •Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
• •Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z. B. durch KITA‑Plätze oder Ferienprogramme

Ansprechperson bei Fragen:

\ Frau Elke Schmidt unter 09131/85-36250

Bewerbung an:

• Universitätsklinikum Erlangen
• Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
• Elke Schmidt
• Allee am Röthelheimpark 21
• 91052 Erlangen