Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V.
Teamassistenz Geschäftsbereichsleitung | stationäre & teilstationäre Pflege
Schwabach, Bayern, Germany
Get past the screening software and onto a recruiter's desk
hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.
- Keywords matched to this posting
- Fit score before you apply
- Cover letter included
Matched against 2.3M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.
Tailor my resume for this job →hirly's read of this role
- Role family
- Operations
- Seniority
- Director
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 1 Oct 2026
Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.
the posting
- Für unsere Geschäftsstelle in Schwabach suchen wir zur
- Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
- Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung für die
- ambulante Pflege & Eingliederungshilfe (m/w/d)
- in Teilzeit (20 Std. / Woche)
- Kennziffer: *_000221
- Hier zeigen Sie Ihr Können:
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Termin-, Fristen-, Wiedervorlagen- und Dokumentenmanagement einschließlich Rechnungs- und Verwaltungsvorgängen.
- Fachliche, organisatorische und strategische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in den Bereichen Ambulante Pflege und Eingliederungshilfe sowie Übernahme definierter koordinierender Aufgaben.
- Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Arbeitsgruppen inklusive Tagesordnungen, Präsentationen, Protokollen und Maßnahmenverfolgung.
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von Konzepten, Richtlinien und Verfahrensregelungen sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen.
- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Geschäftsbereichsleitung, Einrichtungen, ambulanten Diensten, Fachbereichen und Serviceabteilungen sowie Pflege interner Kommunikationsstrukturen.
- Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Dokumentenverwaltung sowie Pflege von Übersichten, Verteilern, Geschäftsdaten, Kennzahlen und Auswertungen.
- Organisatorische Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit einschließlich Vorbereitung und Nachverfolgung von ASA-Sitzungen sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung.
- Organisation von Jahresgesprächen sowie Fachveranstaltungen und Tagungen.
- Damit bereichern Sie unser Team:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe fachliche sowie sprachliche Kompetenz in Wort und Schrift
- Warum Ihr Weg zu uns führen sollte:
- Sicherheit und Perspektiven: Wir bieten Ihnen ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Sozialunternehmen mit vielfältigen Entwicklungsperspektiven
- Flexibilität & Familie: Genießen Sie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein Lebensarbeitszeitkonto – für die optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Flache Hierarchien und Mitgestaltung: Wir reden nicht nur über flache Hierarchien – bei uns finden Sie vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in welchem wir Ihre Vorschläge unter anderem im Rahmen unseres Ideenmanagements zu schätzen wissen
- Mehr Erholung: 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember (bei Schichtdienst ggf. andere Tage) sowie zwei weitere Regenerationstage pro Jahr
- Zusätzlicher Urlaub: Mit unserem neuen BGM-Bonusheft können Sie Punkte sammeln und sich attraktive Prämien sichern – wahlweise einen zusätzlichen Urlaubstag oder wertvolle Gutscheine
- Attraktive Vergütung: Wir bieten eine tarifliche Bezahlung nach dem TV AWO Bayern, eine Jahressonderzahlung (85 %), vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung
- Freuen Sie sich auf Extras, die sich auszahlen: Mitarbeiterbenefits, attraktive Prämien, Fahrradleasing u.v.m.
- Bewerben Sie sich direkt online unter:
- www.awo-works.de/jobs
- Kennziffer:*_000221
- Kontaktdaten:
- AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V.
- Frau Sandra Ammon-Lämmermann
- Reichswaisenhausstraße 1
- 91126 Schwabach
- Telefonnummer: 09122/9341-108
- E-Mailadresse: [email protected]
Similar jobs
- Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) SachbearbeitungBankpower GmbH · Köln, Nordrhein-Westfalen, GermanyFirst seen today
- Bankkaufmann (m/w/d)Orizon GmbH, Permanent Placement Center · Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, GermanyFirst seen today
- Rechtliche Sachbearbeitung Wasserrecht (m/w/d), Abt. Umwelt und Gewerbe (Kennziffer 98/2026)Landkreis Tübingen · Tübingen, Baden-Württemberg, GermanyFirst seen today
- Sachbearbeiter/in Anmietverkehr (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (50–80 %)Metzger Reisen GmbH · Künzelsau, Baden-Württemberg, GermanyFirst seen today
- Sachbearbeiter/in Anmietverkehr (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (50–80 %)Metzger Reisen GmbH · Künzelsau, Baden-Württemberg, GermanyFirst seen today
Want this one?
Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.
Tailor my resume for this job