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DIS AG Germany

Teamassistenz (m/w/d)

Weimar, Thüringen, Thüringen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Sept 2026

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the posting

  • Sie sind ein echtes Allroundtalent im Office Management und behalten
  • auch in dynamischen Situationen den Überblick? Sie schätzen die
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen, arbeiten strukturiert
  • und lösungsorientiert? Dann haben wir genau die richtige Position
  • für Sie! Unser Kundenunternehmen sucht zum nächstmöglichen
  • Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Position ist im Rahmen der
  • Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Eigenständige
  • Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben, wie z. B. Erstellung
  • und Pflege von Übersichten, Reports und Präsentationen
  • Korrespondenzführung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie
  • allgemeine Büroorganisation Angebotseinholung, Vergleich und
  • Erstellung von Aufträgen in Abstimmung mit relevanten Fachbereichen
  • Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams zur Koordination und
  • Optimierung interner Abläufe Organisation, Vorbereitung und
  • Nachbereitung von Meetings sowie aktive Teilnahme und
  • Protokollführung Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
  • aus verschiedenen Fachabteilungen, Mietern und externen Dienstleistern
  • Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von projektbezogenen
  • Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung Ihr Profil Erfolgreich
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau
  • für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation Erste
  • Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
  • Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und kommunikativer
  • Schnittstellenarbeit Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine
  • strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Sicherer
  • Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Excel
  • Ihre Vorteile Attraktive finanzielle Zusatzleistungen und Benefits
  • Arbeiten in einem modernen Firmengebäude mit internationalem Flair
  • unserem "House of Inspiration" Strukturiertes Onboarding und
  • individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere Flexible
  • Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Sport- und
  • Fitnessprogramme Ein krisensicherer Arbeitgeber mit kontinuierlichem
  • Wachstum und langfristiger Perspektive Interessiert? Bei uns wird Ihr
  • Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
  • spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
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  • uns Erfurt OM [email protected] +4936121656700
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