Teamassistenz (m/w/d)

• Experten. Talente. Persönlichkeiten.
• Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Im Auftrag unseres Kunden, der Siemens AG, suchen wir am Standort Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d).

Was erwartet Sie?

• •Unterstützung Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter: bei der Einstellung von Mitarbeitern, Organisation Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchung, Dienstreisen, Zeiterfassung, Schulungen, Beschaffung von Büromaterial, Kleinthemen im Bereich
• •Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen, (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten);
• •Schreiben von Berichten, ggf. auch in einer Fremdsprache nach Vorlage, fehlende Informationen einholen und ergänzen, Schriftgut unterschriftsreif vorlegen;
• •Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und koordinieren,
• •Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
• •Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften; Bearbeitung von Anfragen veranlassen; an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten;
• •Führen und Organisieren der Büroablage;
• •Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen, Vorabinformationen an die Betroffenen geben / Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post
• •Auswerten von SAP-Daten zur Erstellung, Pflege und Analyse von Kennzahlen
• •Analyse von statistischen Daten und deren Auswertungen

Was bringen Sie mit?

• •Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann
• •Erste Berufserfahrungen wünschenswert
• •Erfahrung im Umgang mit MS Office
• •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

• •Übertarifliche Bezahlung
• •Flexible Arbeitszeiten
• •Unbefristeter Arbeitsvertrag
• •30 Urlaubstage
• •Möglichkeit der hybriden Arbeit
• •Übernahmechance durch Kunden
• •Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• •Weihnachts- und Urlaubsgeld
• •Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
• •Job Rad
• •Persönliche Betreuung

• Fühlen Sie sich angesprochen?
• Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
• Diese senden Sie gerne per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.
• Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

• Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
• Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
• Schritt 4: Feedback