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heinlewischer

Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Köln

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€36,000 – €43,200 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
1 Oct 2026

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the posting

  • Pflege und Prüfung Zeiterfassung Mitarbeiter
  • Empfang und Betreuung für Besucher und Mitarbeiter
  • Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
  • Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
  • Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
  • Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
  • Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
  • Betreuung der Konferenzräume
  • Mithilfe und Service bei Veranstaltungen und Fortbildungen
  • Unterstützung bei regelmäßigen Team-Zusammenkünften
  • Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben
  • Schnittstellenfunktion zwischen Teams, Standorten und externen Dienstleistern
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Office-Standards
  • Interesse an einer Weiterbildung zum/zur Sicherheitsbeauftragten
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im genannten Tätigkeitsprofil
  • gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • freundliches und verbindliches Auftreten
  • selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung mit.
Original posting on heinlewischer's site ↗

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