Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensentwicklung

# Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensentwicklung

Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.

Standort

Waltenhofen

Startdatum

Ab sofort

Einstieg als

Fachkraft

Arbeitszeit

Teilzeit

Einheit

Unternehmensentwicklung

### Aufgaben bei Geiger

Organisation & Assistenz

• •Unterstützung der Leitung Unternehmensentwicklung, Leitung Strategie & Organisation in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• •Wahrnehmung von ausgewählten organisatorischen und administrativen Aufgaben für das Team der Unternehmensentwicklung
• •Eigenständige Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Workshops
• •Unterstützung administrativer Themen im Versicherungsbereich
• •Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben
• •Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• •Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
• •Pflege und Aktualisierung der Organigramme der Geiger Gruppe
• •Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
• •Schnittstellenmanagement und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• •Sicherstellung einer professionellen Kommunikation und eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Kaufmännische Unterstützung & Teamservices

• •Unterstützung bei administrativen kaufmännischen Aufgaben, beispielsweise bei Abrechnungen, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen und Kennzahlenaufbereitungen
• •Prüfung und Nachverfolgung von Zeiterfassungen

Punktuelle Projektunterstützung

• •Organisatorische Unterstützung bei Projekten und Veränderungsvorhaben der Unternehmensentwicklung
• •Übernahme kleinerer, klar definierter Arbeitspakete innerhalb von Projekten
• •Unterstützung bei der Koordination von Projektterminen und projektbezogenen Abstimmungen

### Darauf freuen wir uns

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• •Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und kaufmännisches Verständnis
• •Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• •Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insb. PowerPoint, Teams, SharePoint, Outlook)
• •Freude daran, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben

### Gute Gründe für Geiger

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - am Arbeitsplatz, aber auch in ihrer Frei- und Familienzeit. Daher bieten wir verschiedene Optionen und Vorzüge für das Durchstarten bei Geiger, die Verbindung von Leben und Arbeiten und weitere Zusatzleistungen!

## Die Geiger Gruppe. Mach was draus.

Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern.

## Noch Fragen?

Jetzt mitreißen lassen und bewerben.

• Mario Fischer
• Personalreferent

Telefon +49 8322 18-102

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