Technicien(ne) aux comptes payables / Accounts Payable Technician

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Sommaire

Revau connaît une croissance soutenue et une expansion importante, renforçant notre engagement à révolutionner l’industrie de l’assurance commerciale. Nous croyons qu’il existe une meilleure façon d’accéder à l’assurance des entreprises en éliminant les inefficacités, en misant sur l’expertise et en permettant aux courtiers de développer leurs activités.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) aux comptes payables pour assurer le traitement précis et en temps opportun des transactions de comptes fournisseurs au sein de plusieurs entités. Ce rôle est responsable de l’ensemble du cycle des paiements, y compris la validation des factures, le traitement des paiements, les écritures de journal, les rapprochements bancaires, les remises aux assureurs, le calcul et le paiement des commissions, la gestion des données maîtres des fournisseurs et les contrôles associés.

La personne recherchée est organisée, rigoureuse, orientée vers le service et à l’aise dans un environnement dynamique en constante évolution. Ce poste contribue également à l’amélioration des processus, aux initiatives systèmes, aux acquisitions, aux intégrations et à diverses activités financières ponctuelles.

Principales responsabilités

Gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu’au paiement et au rapprochement, incluant les opérations, les paiements aux assureurs et les commissions.

S’assurer que les factures sont dûment approuvées et conformes aux contrôles internes et aux niveaux d’autorisation établis.

Effectuer les paiements aux fournisseurs avec exactitude et dans les délais prescrits.

Préparer et comptabiliser les écritures de journal liées aux paiements.

Surveiller l’ancienneté des comptes fournisseurs et résoudre les écarts de paiement, les demandes des fournisseurs et les éléments en suspens.

Gérer les chèques périmés, les paiements rejetés et autres exceptions de paiement.

Effectuer le rapprochement des relevés des fournisseurs et des assureurs.

Participer aux activités de clôture mensuelle, y compris les provisions et les rapprochements.

Maintenir à jour les dossiers fournisseurs, les instructions de paiement et les informations bancaires dans les systèmes de l’entreprise. Vérifier les changements bancaires des fournisseurs conformément aux procédures établies.

Veiller à ce que les transactions soient correctement documentées, appuyées et archivées.

Préparer les paiements dans la plateforme bancaire et s’assurer que les lots de paiements concordent avec les listes approuvées et la documentation justificative.

Participer aux rapprochements bancaires et enquêter rapidement sur les écarts afin de les résoudre.

Soutenir les audits externes en préparant les analyses, en rassemblant la documentation requise et en répondant aux demandes d’audit dans les délais prévus.

Participer aux initiatives d’amélioration des processus, d’automatisation et de transformation financière.

Contribuer aux acquisitions, aux intégrations et à l’intégration de nouvelles entités dans le processus standardisé des comptes fournisseurs.

Maintenir et mettre à jour les procédures et la documentation des processus.

Fournir un soutien dans le cadre de projets spéciaux en comptabilité, trésorerie et finance.

Qualifications

Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou expérience pratique équivalente.

De 3 à 5 années d’expérience en comptes fournisseurs ou en comptabilité.

Bonne compréhension du cycle complet des comptes fournisseurs, des écritures comptables, des rapprochements, de la comptabilisation des périodes et des contrôles internes.

Expérience avec des systèmes ERP et des plateformes bancaires électroniques; une expérience avec Microsoft Dynamics GP ou un système similaire constitue un atout.

Excellentes compétences avec Microsoft Excel et aisance à travailler avec d’importants volumes de données et de transactions.

Bilinguisme (français et anglais) pour soutenir les collègues au Québec et dans le reste du Canada.

Compétences clés

Grande attention aux détails, exactitude et souci de la qualité de la documentation.

Excellentes capacités d’organisation, de priorisation, de suivi et de gestion des échéances.

Esprit analytique et aptitude à résoudre des problèmes, avec une capacité à enquêter sur les écarts et à les corriger.

Communication claire et professionnelle et forte orientation service et collaboration.

Capacité à travailler de manière autonome tout en signalant adéquatement les risques et les exceptions.

Engagement envers la responsabilisation, les contrôles internes, l’amélioration continue et l’apprentissage.

Avantages

Bureaux disponibles à Montréal, St-Lambert, Terrebonne ou Québec selon votre emplacement

Télétravail en mode hybride pour un équilibre travail-vie personnelle

Assurances collectives, Compte de soins de santé, Programme d’aide aux employés & à la famille et Télémédecine

Accès au régime d’épargne-retraite avec contribution employeur

7 jours personnels

Journée anniversaire

Programme de bonification

Programme de remboursement des formations

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Summary

Revau is experiencing significant growth and continued expansion, reinforcing our commitment to revolutionizing the commercial insurance industry. We believe there is a better way to access business insurance by eliminating inefficiencies, leveraging expertise, and empowering brokers to grow their businesses.

We are seeking an Accounts Payable Technician to manage the accurate and timely processing of accounts payable transactions across multiple entities. The role is responsible for the end-to-end payment cycle, including invoice validation, payment processing, journal entries, bank reconciliation, insurer remittances, commission calculations and payments, vendor master data, and related controls.

The ideal candidate is organized, detail-oriented, service-minded, and comfortable working in a fast-paced, evolving environment. This role also contributes to process improvements, system initiatives, acquisitions, integrations, and other ad hoc finance activities.

Key Responsibilities

Manage the full accounts payable cycle, from invoice receipt to payment and reconciliation for operations, insurer and commissions payments.

Ensure invoices are properly approved and comply with internal controls and delegation authorities.

Process vendor payments accurately and on time.

Prepare and post payment-related journal entries.

Monitor AP aging and resolve payment discrepancies, vendor inquiries, and outstanding items.

Manage stale-dated cheques, rejected payments, and other payment exceptions.

Reconcile vendor and insurer statements.

Support month-end close activities, including accruals and reconciliations.

Maintain vendor records, payment instructions, and banking information within company systems. Verify vendor banking changes in accordance with established procedures.

Ensure transactions are properly documented, supported, and retained.

Prepare payments in the banking platform and ensure payment batches agree to the approved payment listing and supporting documentation.

Support bank reconciliations and investigate and clear outstanding reconciling items promptly.

Support external audits by preparing schedules, retrieving support, and responding to audit requests in a timely manner.

Participate in process improvement, automation, and finance transformation initiatives.

Assist with acquisitions, integrations, and onboarding of new entities into the standardized AP process.

Maintain and update procedures and process documentation.

Provide support on ad hoc accounting, treasury, and finance projects.

Qualifications

College diploma (DEC) in accounting, finance, business administration, or a related field, or equivalent p