institut de l'engagement
Un chargé(é) de gestion en CDD à Paris (H/F)
75 - Paris
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- Seniority
- Mid level
- Country
- FR
- Work mode
- Remote-friendly
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- 8 Sept 2026
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the posting
- La Direction des Affaires Générales :
- La Direction des Affaires Générales assure le bon fonctionnement de l'Institut de l'Engagement dans ses
- fonctions transversales : affaires financières, juridiques et administratives, gestion des ressources humaines,
- méthodes et moyens de fonctionnement, fonctionnement des instances de gouvernance.
- Le poste à pourvoir :
- Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, avec l'appui d'une Assistante de gestion en contrat
- d'alternance, le ou la Chargé(e) de gestion assure les missions suivantes :
- Gestion comptable et financière :
- - Suivi de l'encaissement des recettes (subventions, taxe d'apprentissage, dons, produits annexes .) ;
- - Edition des appels de fonds et des reçus fiscaux ;
- - Vérification et règlement des dépenses et enregistrement dans le CRM Salesforce ;
- - Soutien au contrôle de l'enregistrement comptable des opérations et des imputations analytiques, en lien
- avec le cabinet comptable externe ;
- - Participation aux travaux de clôture des comptes ;
- - Contribution à l'élaboration du budget et au suivi de l'exécution budgétaire ;
- - Si nécessaire, soutien à l'élaboration budgétaire et/ou au suivi financier des dossiers de mécénat et appels à
- projets.
- Gestion administrative du personnel et de la paie :
- - Appui au recrutement (publication des offres d'emploi, accueil des salariés, registre du personnel .) ;
- - Constitution des dossiers du personnel et démarches auprès des différents organismes (médecine du travail,
- mutuelle, prévoyance, organismes de formation, , .) ;
- - Suivi et administration du logiciel d'absences ;
- - Gestion de la paie, suivi des déclarations sociales, paiement des charges sociales . en lien avec le cabinet
- externe
- Moyens généraux :
- - Gestion des déplacements des membres de l'équipe, des commandes de fournitures et matériel
- informatique ;
- - Logistique et sécurité des locaux ;
- - Préparation du déménagement dans de nouveaux locaux, à proximité du siège actuel (début 2027) et
- recherche de prestataires dans le cadre de cette nouvelle installation.
- Gestion administrative :
- -Suivi des obligations administratives, notamment celles liées aux agréments, dépôts des déclarations, dépôts
- des comptes .
- Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra être adaptée le cas échéant en fonction des besoins de
- l'Institut et du profil du candidat.
- Profil recherché
- - Formation bac +2 à bac +5, option gestion / finances / administration
- - Bonne appréhension du secteur de l'ESS
- - Expérience minimum de 2 à 3 années sur des fonctions similaires, occupées, de préférence, en association
- - Forte capacité d'anticipation, de réactivité et d'adaptation
- - Bonne capacité d'organisation et aptitude à gérer des dossiers variés simultanément
- - Capacité à rendre compte et à respecter la confidentialité des informations manipulées
- - Rigueur
- - Esprit d'équipe prononcé
- - Aisance rédactionnelle et relationnelle
- - Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel, Word et Google Workplace. Connaissance de
- Salesforce, Lucca, et des outils My Silae appréciée
- - Intérêt pour les missions de l'Institut de l'Engagement
- Conditions
- - CDD de remplacement (dans le cadre d'un congé maternité, suivi d'un congé parental)
- - Statut cadre, forfait jours
- - Rémunération selon l'expérience - Titres restaurant, mutuelle, transport
- - Poste situé à Paris intra-muros (75004 puis 75013)
- - Déplacements possibles de quelques jours dans l'année (à l'occasion des Universités et Campus de
- l'Engagement ou des séminaires d'équipe)
- - La période d'intégration passée, possibilité de télétravail (à ce jour, 2 jours maximum par semaine)
- Les candidatures doivent être adressées à [email protected]
- sous la référence DAG/09-2026/CDD chargé de gestion.
- Merci d'adresser CV, lettre de motivation, prétentions et disponibilité.
- Seuls les dossiers complets seront examinés.
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