Unterstützung im Büro im Bereich Kinder- und Jugendhilfe gesucht

Die Sternenpfad Kinder- und Jugendhilfe gGmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams

eine motivierte Büromitarbeiter/in (m/w/d) .

• Aufgaben:
• •Führung des Sekretariats und erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher sowie Anruferinnen und Anrufer
• •Allgemeine Büroorganisation, Post- und E-Mail-Korrespondenz
• •Terminmanagement und Kalenderpflege für die Geschäftsführung sowie das Fachteam
• •Empfang und Betreuung von Besuchern (Kinder, Jugendliche, Eltern, Behördenvertreter)
• •Erstellung von Schriftstücken, Dokumentationen und Protokollen
• •Pflege von Akten, Datenbanken und elektronischen Akten
• •Unterstützung bei der Empfänger- und Kassenverwaltung
• •Buchhaltung
• •Urlaubskoordinierung
• •Bestellwesen und Materialbeschaffung
• •Schnittstellenkommunikation zwischen Fachkräften, Geschäftsführung und externen Partnern

• Anforderungen:
• •Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• •Idealerweise Vorerfahrung im sozialen Bereich, vorzugsweise in der Kinder- und Jugendhilfe
• •Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büro-Anwendungen
• •Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• •Freundliches und sicheres Auftreten, auch in sensiblen Gesprächssituationen
• •Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Arbeit im Team
• •Kenntnisse im SGB VIII sowie im Umgang mit Kostenträgern wünschenswert
• •Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

• Wir bieten:
• •Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe
• •Ein kollegiales und unterstützendes Team
• •Faire Bezahlung
• •Übernahme des Deutschlandtickets
• •30 Urlaubstage
• •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• •Flexible Arbeitszeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!