Verwaltungskraft Berufliche Schule Elmshorn

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.

Die Berufliche Schule Elmshorn setzt sich aus 11 Abteilungen zusammen, die sowohl einen Voll- und einen Teilzeitbereich haben. Derzeit werden ca. 3.000 Schüler\*innen von etwa 160 Lehrkräften beschult. Als Verwaltungsmitarbeiter\*in unterstützen Sie aktiv die Schüler\*innen wie auch die Lehrkräfte unserer Schule auf dem Weg zu einem der vielfältigen Bildungsabschlüsse.

## Darauf können Sie sich freuen:

• •Ein Einstieg mit Perspektive
• Sie starten bei uns vorerst befristet bis zum 28.02.2027 in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten.

• •Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnen
• Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis EG 7 TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge.

• •Ein Team, das sich auf Sie freut
• Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg\*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.

• •Balance im Alltag
• Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden.

• •Entwicklung, die Sie weiterbringt
• Ob interne Schulungen oder externe Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden.

• •Bewegung und Mobilität leicht gemacht
• Von Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing – wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.

## Das sind Ihre Aufgaben:

• •Zentrale Ansprechperson: Betreuung und Beratung der Lehrerinnen, Schülerinnen und Gäste der Schule bei vielfältigen Anfragen und Angelegenheiten
• •Organisation im Schulsekretariat: Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr, Telefondienst, Terminkoordination und Unterstützung der Schul- und Verwaltungsleitung
• •Verwaltung im Blick: Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Abrechnungsangelegenheiten sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
• •Schulverwaltung gestalten:  Bearbeitung der Schulstatistik, Angelegenheiten der Schüler\*innen sowie Pflege der relevanten Daten und Fachverfahren, insbesondere WinSchool
• •Vergaben durchführen: Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Durchführung von Vergabeverfahren bis 5.000 Euro sowie Erstellung und Verwaltung von Wirtschaftlichkeitsvergleichen
• •Personalangelegenheiten begleiten: Unterstützung und eigenständige Bearbeitung verschiedener personalrechtlicher Anliegen der Lehrkräfte, insbesondere zu Teilzeit, Elternzeit, Sabbatjahr, Altersteilzeit und Ruhestand
• •Projekte und Verfahren bearbeiten: Organisation und fachliche Mitwirkung bei Projekten der Schul- und Verwaltungsleitung sowie Bearbeitung verwaltungsrechtlicher Verfahren im Zusammenhang mit Schulabsentismus

## Das bringen Sie mit:

• •Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r, Kaufmann\*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische bzw. büroorganisatorische Ausbildung
• •Idealerweise erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Schulverwaltung oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld
• •Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• •Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Anliegen zuverlässig miteinander zu koordinieren
• •Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue rechtliche und organisatorische Fragestellungen einzuarbeiten
• •IT-Affinität und einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit WinSchool oder vergleichbaren Fachverfahren
• •Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein zugewandter und respektvoller Umgang mit Schülerinnen, Lehrkräften, Kolleginnen und weiteren Ansprechpartner\*innen
• •Kooperationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit im abwechslungsreichen Schulalltag

## Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 25.10.2026  im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern Frau Anne Marieke Graf, unter Telefon 04101 84340-200 zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Jens Matthias Voß, Telefon 04121 4502-1159.

                                           Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!