Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Gymnasium Karlsfeld (TZ)

Das Gymnasium Karlsfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Das Gymnasium Karlsfeld ist ein Aufbaugymnasium mit den Jahrgangsstufen 5-9 im Schuljahr 2026/27 (800 Schülerinnen und Schüler, 72 Lehrkräfte). Parkplätze sind vorhanden, u.a. auch in der Tiefgarage. Die gesamte Schule verfügt über barrierefreie Zugänge.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.

die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten

die Organisation und Koordination von Terminen

die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation

die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften

die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen

die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm

die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bank-kaufmann)

Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld

sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen

freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team

eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)

vermögenswirksame Leistungen

JobBike Bayern

eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil:

20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in:

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Herr StD Berlinger (Schulleiter des Gymnasiums Karlsfeld, Tel. 08131 33758-0)

Informationen zu Verfahrensfragen

Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 27.09.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an [email protected] oder per Post an die folgende Adresse.

Gymnasium Karlsfeld - Schulleitung - Bayernwerkstraße 101 85757 Karlsfeld

Weitere ergänzende Angaben:

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und so-zialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\_unterrichtendes\_personal/stellenausschreibungen/index.html.