hirly

Maria Ximena Lopez Henao - Job Zentrum

Verwaltungsmitarbeiter/ in (m/w/d)

Berlin, Germany

Apply through hirly

Upload your resume and get a version tailored to this job, plus a cover letter, in about thirty seconds — before you create an account.

Apply with hirly

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Sign up to see how the role scores against your own resume.

the posting

wir sind eine private Arbeitsvermittlung und kooperieren in enger Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit und dem Jobcenter. Wir unterstützen bei der Vermittlung zwischen Unternehmen und Bewerbern.

Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Erstellung von Dokumenten und Auswertungen
  • Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Unterlagen
  • Termin- und Fristenüberwachung
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen, Vorgängen und Verwaltungsprozessen
  • Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Bürgern oder Geschäftspartnern
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

Ihr Profil:

  • Deutsch-Niveau von mindestens C1
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Verwaltung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

  • Persönliche Betreuung und Beratung durch unser Team während des gesamten Einsatzes
  • Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen
  • Schnelle und unkomplizierte Vermittlung
  • Diskrete und zuverlässige Betreuung
  • Nur Vollzeit

Interesse geweckt?

Dann kontaktieren Sie uns gerne: team[@jobs-zentrum.de](https://mailto:[email protected]), +49 30 960 65 337

Wir sind eine private Arbeitsvermittlung und benötigen als Voraussetzung den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein.

### Arbeitsorte

Original posting on Maria Ximena Lopez Henao - Job Zentrum's site ↗

Browse similar roles

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job