Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Bereich Vergabe und Beschaffung (m/w/d)
Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
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- DE
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- 26 Sept 2026
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- Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Bereich Vergabe
- und Beschaffung (m/w/d) Kennziffer: K 110 17 09 26 Befristung: bis
- 30.06.2030 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort:
- Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: E 6 TV-L
- Zentrale Verwaltung: Dezernat 2 Finanzen Die Rheinland-Pfälzische
- Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund
- 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160
- Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz.
- Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente
- Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht
- oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die
- Zukunft. Ihr Aufgabengebiet: Als Mitarbeitende in der
- Beschaffungsabteilung sind Sie federführend für alle kaufmännischen
- Prozessaufgaben im Rahmen von Beschaffungsvorgängen verantwortlich.
- Darüber hinaus führen Sie kleine Beschaffungsverfahren, insbesondere
- im Wege der Verhandlungsvergaben durch und unterstützen die
- Sachbearbeitungen sowie die Abteilungsleitung im Rahmen größerer
- Beschaffungsverfahren. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Durchführung von
- kleinen Beschaffungsverfahren (Verhandlungsvergaben) für Waren,
- Dienstleistungen und Bauleistungen, einschließlich der Bewertung von
- Angeboten Unterstützung der Sachbearbeitungen bei der Durchführung
- größerer Beschaffungsvorgängen durch Zuarbeit in einzelnen
- Prozessschritten Pflege von Lieferantendaten Lieferverfolgung und
- Rechnungsbearbeitung Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Rahmen
- der Erstellung der Jahresabschlüsse Unser Anforderungsprofil:
- Erwartet wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs-
- oder kaufmännischen Bereich Wünschenswert sind Erfahrungen mit
- Beschaffungs- und Einkaufsprozessen Gute EDV-Kenntnisse Sehr gute
- Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten Zuverlässiges,
- sorgfältiges sowie strukturiertes Arbeiten Fähigkeit, sich schnell
- in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten Hohe Flexibilität und
- Bereitschaft, sich an veränderte Anforderungen anzupassen
- Bereitschaft für Reisetätigkeiten zwischen den beiden Standorten der
- RPTU Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team Sehr gute Deutschkenntnisse
- (in Wort und Schrift) werden erwartet Wir bieten:
- Gesundheitsförderung Familien-Service-Stelle Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice Jobticket Altersvorsorge Sport &
- Fitness Kultur & Freizeit Naherholung im Pfälzerwald Die RPTU steht
- für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von
- allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer
- Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller
- Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen
- gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender
- Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung
- einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
- Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert
- sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch
- in Teilzeit besetzbar. Ihre Bewerbung: Wir freuen uns über Ihre
- aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse usw.) bis
- spätestens 07.10.2026 . Die Vorstellungsgespräche finden am
- 19.10.2026 sowie am 21.10.2026 statt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung
- über unser Bewerbungsportal ( https://jobs.rptu.de ) ein. Ihre
- Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Dagmar Joerg (Tel.:
- 0631 205 2041). Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die
- Leiterin der Abteilung 2.3 Vergabe und Beschaffung, Frau Bianca
- Neumann (Tel.: 0631 205 2207; E-Mail: [email protected] ).
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