Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Leitung der Scanstelle

Oberbayern mitgestalten

• Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in
• München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in
• Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden
• und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der
• Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen
• wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen
• und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 - Organisation

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

• Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Leitung
• der Scanstelle

für den Standort in München

• Die Scanstelle unterstützt alle Bereiche der Regierung von Oberbayern beim
• Einscannen und der Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen.

Ihre neuen Aufgaben:

• •Fachliche Leitung der Scanstelle mit einem Team von 20 Mitarbeiterinnen und
• Mitarbeitern
• •Unterstützung bei der Vorsortierung, Klassifizierung und Aufbereitung der
• Eingangspost, sowie Verarbeitung von Scnaufafträgen und deren Archivierung bzw.
• Rückversand und Ablage in der eAkte
• •Scannen mit unterschiedlichen Scannern
• •Qualitätskontrolle hinsichtlich Vollständigkeit, Übereinstimmung und
• Lesbarkeit
• •Entwicklung und Anpassung von Workflows in Zusammenarbeit mit den
• Fachbereichen mit Fokus auf die Abläufe der Scanstelle
• •Einteilung und Überwachung der fristgerechten Abarbeitung der täglichen
• Scanaufträge
• •Betreuung der Scansoftware-Umgebung, sowie des Testsystems
• •Verarbeitung von Fehlern in der Scan-Software und Unterstützung bei der
• Einarbeitung der Mitarbeitenden
• •Unterstützung bei der Reorganisation der Scanstelle im Rahmen der
• Behördenteilverlagerung

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

• •Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur oder zum
• Verwaltungsfachangestellen (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegter
• Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung oder
• •Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem
• kaufmännischen Beruf (z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation
• oder Büromanagement (m/w/d))
• •Sichere Beherrschung der aktuellen MS-Office-Produkten (Outlook, Word,
• Excel), gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen und des
• Dokumentenmanagementsystems sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme
• einzuarbeiten
• •Planungs- und Organisationsfähigkeit, Bereitschaft zu selbständigem und
• eigenverantwortlichem Arbeiten, Teamorientierung
• •Hohe Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, insbesondere Team- und
• Konfliktfähigkeit
• •Sehr gute Rechtschreibkenntnisse, Sprachkenntnisse mindestens Niveau C1
• •Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• •Weiterbildung oder Erfahrung in DMS, OCR, Scan-Workflows oder Datenschutz
• •Führungserfahrung
• •Technische Affinität bei der Bearbeitung von Fehlermeldungen
• •Aufgeschlossenheit in der Zusammenarbeit mit gehörlosen und
• gehörgeschädigten Mitarbeitenden

Wir bieten:

• •Für Bewerberinnen und Bewerber als Tarifbeschäftigte besteht die
• Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TV-L;

nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info

• •Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• •Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• •Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen
• und Mitarbeitern
• •Flexible Arbeitszeitmodelle
• •Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
• •Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche
• Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage
• für den Verdichtungsraum München
• •Jahressonderzahlung
• •JobBike Bayern
• •Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine
• vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• •Fortbildungsmöglichkeiten
• •Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 27.09.2026.
• Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf
• anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

• Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Holst, Tel. +49 89
• 2176-2412.

• Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer
• Z2.1-13 (26) gerne Frau Burghardt unter +49 89 2176-2498 zur Verfügung.

• Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von
• allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
• Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten
• im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
• eingestellt.

Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1490246. Der Link unten führt sie zu der Seite.