Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter

• Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter
• Redaktionsassistenz Bundesgesundheitsblatt (d/m/w)

Werden Sie Teil der RKI-DNA!

• Das Robert Koch-Institut - das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit
• einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und
• analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt
• und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in
• Berlin, Wildau und Wernigerode.

• Die Stabsstelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verantwortet vielfältige
• Kommunikations- und Publikationsaufgaben des Robert Koch-Instituts. Ein
• Schwerpunkt liegt auf der redaktionellen Betreuung wissenschaftlicher
• Veröffentlichungen, darunter das Epidemiologische Bulletin und das
• Bundesgesundheitsblatt. In der ausgeschriebenen Position unterstützen Sie
• insbesondere die redaktionellen und organisatorischen Abläufe rund um das
• Bundesgesundheitsblatt.

Unser Team Presse und Öffentlichkeitsarbeit freut sich auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

• Unterstützung bei der Erstellung des Bundesgesundheitsblattes, insbesondere
• durch:

• •Koordination des Peer-Review-Verfahrens inkl. Einladung der Autorinnen und
• Autoren, Terminkontrolle bei der Einreichung von Manuskripten und Gutachten
• sowie schriftliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit
• allen am Publikationsprozess Beteiligten
• •formaler Abgleich der Gutachten und der überarbeiteten Manuskripte
• •Prüfung und Vereinheitlichung der Manuskripte gemäß den vorgegebenen
• Verlagsstandards, Plagiatsprüfung mittels Software sowie Prüfung des englischen
• Abstracts
• •Recherche geeigneter Gutachterinnen und Gutachter im medizinischen
• Fachgebiet des jeweiligen Artikelthemas
• •Erstellung und Pflege der Redaktionspläne
• •Organisation der Sitzungen des Herausgeberbeirats (Raumbuchung, Catering,
• Anforderung technischer Geräte, Reisekostenabrechnung) und Erstellung des
• Sitzungsprotokolls
• •Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen für Autorinnen und Autoren
• •Pflege der internen und externen Heft-Verteilerlisten sowie Organisation
• des Versands

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• •abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als
• Medizinische/-r Dokumentar/-in oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r sowie
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büroorganisation

oder

• •abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie Berufserfahrung
• im medizinischen oder wissenschaftlichen Bereich bzw. im Gesundheitswesen

• Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über
• die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• •Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche: Redaktion,
• medizinisches bzw. wissenschaftliches Umfeld, oder öffentliche Verwaltung
• •Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe
• •sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word,
• Excel und Outlook, sowie mit PDF-Dokumenten
• •Erfahrung in der digitalen Dokumentenbearbeitung und in der Arbeit mit
• elektronischen Workflows
• •Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2 sowie eine sichere Beherrschung
• der deutschen Rechtschreibung und Grammatik, Englisch mind. B 1 in Wort und
• Schrift

Wünschenswerte

• •Erfahrung in der formalen Prüfung und Bearbeitung von Texten, Manuskripten
• oder vergleichbaren Dokumenten
• •Erfahrung in der Redaktionsplanung und Koordination von Fristen
• •Erfahrung in der professionellen schriftlichen Kommunikation mit internen
• und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• •Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Persönliche Kompetenzen

• •Sorgfalt und strukturiertes Arbeiten auch bei hohem Arbeitsdruck
• •Selbstständigkeit mit verantwortungsbewusster Entscheidungsfindung für die
• Erledigung der Aufgaben und dem Erkennen von notwendigen Abstimmungsbedarfen
• •Flexibilität bei neuen Aufgaben und Veränderungen im Arbeitsumfeld
• •Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und
• wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
• •Konfliktfähigkeit mit sachlicher und lösungsorientierter Herangehensweise
• •Kooperations- und Teamfähigkeit durch vertrauensvolle und verlässliche
• Zusammenarbeit für ein gemeinsames Ergebnis
• •Serviceorientierung und das Eingehen auf geschäftliche Kontakte und deren
• Bedürfnisse

Darauf können Sie sich freuen

• •unbefristete Anstellung
• •30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• •bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
• •geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen
• inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
• •transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und
• regelmäßigen Entgelterhöhungen
• •sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• •flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
• •individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für
• die persönliche Weiterentwicklung
• •Sportangebote wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness
• Studios u.v.m.
• •Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich
• überinteramt.de zur StellenID 1492107.

• Wir leben Chancengleichheit und gewährleisten die berufliche Gleichstellung.
• Bewerbungen von Menschen in allen Dimensionen von Diversität sind ausdrücklich
• erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung
• und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

• Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner
• aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre
• Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss
• des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie mehr: jobs.rki.de.

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