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gGmbH Dr.P.Rahn&Partner,Schulen freier Trägerschaf

Vorstandsassistenz (m/w/d) für die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kult

Leipzig, Sachsen, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Sept 2026

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the posting

### Kultur stärken - Vielfalt leben - Bildung ermöglichen

Im Rahmen eines bevorstehenden Renteneintritts sucht die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz.

### Ihre Aufgaben

  • \*\*Vorstandsorganisation:\*\* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
  • Sekretariatsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
  • \*\*Koordination von Partnerinstitutionen:\*\* Kontaktpflege zum Polnischen, Amerikanischen und Französischen Institut sowie dem Europahaus
  • \*\*Projektüberblick:\*\* Einarbeitung in alle Förderprojekte und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
  • \*\*Veranstaltungsorganisation:\*\* Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsbetreuung teilweise abends und ggfs. am Wochenende
  • Förderverfahren : Bearbeiten von Stipendien und Förderanträgen, Erstellung von Bescheiden, prüfen von Verwendungsnachweisen
  • \*\*Gremienarbeit:\*\* Teilnahme an Stiftungskongressen etc.

### Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Affinität zu Kultur- und Bildungsprojekten
  • Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats
  • Serviceorientiertes Auftreten sowie lösungsorientiertes Handeln
  • Kenntnisse in Social Media, Websitepflege, Erstellen von Content
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
  • routinierter Umgang mit MS Office 365
  • verantwortungsvolle Arbeitsweise, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und hohe Flexibilität

### Ihre Vorteile

  • Beginn: ab sofort
  • Gleitzeit und 30 Tage Urlaub/Jahr (Betriebsruhe von Weihnachten bis Neujahr)
  • unbefristetes Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche) möglich
  • moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig
  • umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
  • Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport und Gesundheitsmanagement)
  • Vergünstigungen in Schulen und Kindertagesstätten der Rahn Education
  • betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit

### Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Original posting on gGmbH Dr.P.Rahn&Partner,Schulen freier Trägerschaf's site ↗

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