ANALISTA DE NOMINA

Propósito del Puesto

Administrar el procesamiento de nóminas de los países asignados, mediante la validación, integración y ejecución de transacciones en los sistemas corporativos y la coordinación con contrapartes locales, con el fin de asegurar el pago de los colaboradores, el cumplimiento de disposiciones legales y la correcta contabilización de la información.

Principales responsabilidades

Realizar validación de la interfase entre Workday y el sistema de nómina, así como verificar y completar los movimientos de personal, para asegurar la consistencia y disponibilidad de la información para el cálculo de nómina.

Recibir, consolidar, validar y registrar incidencias (ausencias, variables, pagos adicionales y deducciones), para asegurar su incorporación en el cálculo de nómina.

Ejecutar el cálculo de nóminas asignadas y validar resultados mediante cruces de información, para asegurar la exactitud de los pagos.

Coordinar el envío, ajuste y validación de nómina con contrapartes locales y canalizar la aprobación final, para autorizar la ejecución del pago.

Generar reportes de pago, solicitar fondos, ejecutar dispersiones bancarias y gestionar pagos a terceros, para cumplir con las obligaciones de nómina.

Generar, validar y ajustar registros contables, incluyendo asignaciones de cuentas y centros de costo, para asegurar el registro adecuado de la nómina.

Conciliar cuentas contables, validar saldos y ejecutar conciliaciones de provisiones, para asegurar la consistencia entre nómina y contabilidad.

Elaborar reportes de nómina, legales y corporativos, así como preparar información para auditorías y entidades regulatorias, para cumplir los requerimientos internos y legales.

Calcular liquidaciones, prestaciones y pagos extraordinarios definidos por ley o política, para cumplir obligaciones laborales en cada país.

Atender consultas de colaboradores y requerimientos de Recursos Humanos local, emitir certificaciones laborales y dar seguimiento a gestiones relacionadas con el pago, para asegurar la atención de necesidades de información y servicio de nómina.

Elaborar y actualizar calendarios de nómina, feriados y parámetros de cálculo, así como ejecutar procesos de cierre y apertura anual, para asegurar la correcta configuración del sistema en cada periodo.

Experiencia y Conocimiento

Bachillerato universitario en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín. Deseable formación complementaria en legislación laboral o administración de nóminas.

Experiencia de 2 a 3 años en procesos completos de nómina , incluyendo registro, procesamiento, contabilización, pagos anuales, cierres y conciliaciones.

Mínimo 2 años de experiencia con sistemas integrados (HRIS, nómina y ERP) y manejo de nóminas multi-país en LATAM o Centroamérica.

Conocimiento de legislación laboral en al menos dos países de Centroamérica , incluyendo conceptos de pago, cálculo y liquidaciones.

Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas y fórmulas) y conocimientos contables básicos aplicados a nómina (contabilización y conciliación de cuentas).

Deseable experiencia en auditorías de nómina y en procesos de presupuesto de gastos de personal (planificación y seguimiento).

Generalidades del puesto

Ubicación: Escazú, San José

Modalidad: Híbrida

Horario: lunes a viernes de 08:00am a 17:00pm