Asistente de Facturación - Temporal

Misión:

Ejecutar de manera masiva y ágil la facturación electrónica de la empresa en períodos de alta demanda operativa, mediante la emisión oportuna de comprobantes de pago y guías de remisión en el sistema ERP, para asegurar la continuidad comercial y el despacho oportuno de los pedidos sin interrupciones en el flujo de ventas.

Funciones y Responsabilidades:

Emitir de manera masiva, ágil y con mínimo margen de error los comprobantes de pago electrónicos (facturas, boletas de venta, notas de crédito y notas de débito) en el sistema ERP, respondiendo a los picos de demanda diaria de la campaña navideña, para asegurar la continuidad comercial y el despacho oportuno de los pedidos de la campaña.

Generar y emitir las Guías de Remisión Electrónicas requeridas para los despachos, para asegurar que los transportistas y el equipo de Almacén cuenten con la documentación legal obligatoria antes de la salida de la mercadería.

Entregar de manera inmediata los comprobantes y guías a los clientes finales o canales comerciales, para cumplir con los plazos y compromisos de entrega de la campaña navideña.

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Coordinar diariamente con el área de Operaciones y Despacho la recepción oportuna de los pedidos validados, órdenes de compra o planillas de venta para asegurar el procesamiento continuo de la facturación sin cuellos de botella operativos. .

Apoyar al área de Postventa / Servicio al Cliente en la emisión rápida de notas de crédito por devoluciones, cambios de mercadería o anulaciones típicas del flujo masivo de la campaña, para asegurar la satisfacción del cliente y el correcto flujo de devoluciones durante la campaña.

Monitorear que los comprobantes emitidos no presenten rechazos inmediatos en el sistema, reportando de forma automática al Asistente de Contabilidad permanente cualquier alerta técnica, error de sincronización o caída de la SUNAT / PSE para restablecer la continuidad de la emisión sin interrupciones que afecten el flujo de la campaña.

Verificar visualmente que los datos comerciales del cliente (RUC, Razón Social, montos y descripciones) coincidan al 100% con la orden de pedido antes de presionar "emitir", para minimizar reprocesos, anulaciones y contingencias fiscales durante la emisión.

Organizar y digitalizar cronológicamente los sustentos de las guías de remisión firmadas y los cargos de recepción de facturas generados durante el día, para facilitar el control posterior de la cartera y la trazabilidad de los despachos de la campaña.

Otras:

Cumplir las normas e instrucciones del SGSST.

Participar en el cumplimiento de los objetivos y en las actividades del programa anual de seguridad y salud en el trabajo.

Informar a su jefe inmediato cuando ocurran accidentes o incidentes de trabajo.

Participar en la realización de la matriz de peligros, valoración y control de riesgos.

Cumplir las normas internas y externas aplicables a empresa en el ejercicio de sus funciones.

Cumplir con las normas y disposiciones de la empresa para la prevención de LA/FT.

Guardar confidencialidad de los datos personales a los que tenga acceso en el ejercicio de sus funciones, debiendo cumplir con lo establecido en las normas de protección de datos personales.

Otras gestiones solicitadas por el Líder y Gerente del área.