Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

• Suite au départ en retraite d'un salarié au 1er janvier 2028, nous recrutons un/une assistant(e) administratif polyvalent.
• Au sein d'une équipe à taille humaine, vous serez notamment chargé(e) de :

• 1. Gestion administrative et commerciale
• - Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
• - Établissement et suivi des devis.
• - Facturation clients et suivi administratif des dossiers.
• - Gestion des litiges et des dossiers d'assurance.
• - Relance des règlements clients.
• - Classement et archivage des documents.

• 2. Gestion fournisseurs
• - Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
• - Suivi des devis et des commandes.
• - Gestion des éventuels litiges fournisseurs.

• 3. Support exploitation et RH
• - Suivi administratif du personnel (congés, absences, heures supplémentaires, formations).
• - Préparation des éléments variables de paie.
• - Assistance aux équipes commerciales et opérationnelles.
• - Mise à jour des tableaux de suivi et reporting.

Prise de poste : dès que possible

• Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h- 169 heures - pas de télétravail possible.
• Dans le cadre de la prise en charge du poste très complet, il/elle sera accompagné(e) jusqu'au 31 décembre 2027 par le salarié sortant.

Vous êtes polyvalent, avez le sens des initiatives et aimez travailler dans un environnement dynamique? Rejoignez-nous!