Assistant d'Agence H/F

Expertise et proximité pour Equans France, leader des services multi-techniques

Ineo Infracom fait partie de l'entité Equans France, spécialisée dans le déploiement des infrastructures de télécommunication, la vidéo protection et l'aménagement numérique des territoires. Elle compte aujourd'hui 1 700 collaborateurs et son chiffre d'affaires s'élève à 238 millions d'euros.

• Au quotidien, en tant qu'Assistant.e d'Agence, vous serez un.e interlocuteur.trice privilégié.e des salarié.e.s dans leur quotidien au sein de l'Agence. Vos missions seront les suivantes :
• - Gestion administrative :
• - Suivi des salarié.e.s non connecté.e.s (CP, RTT, maladies...)
• - Suivi des embauches
• - Gestion des stages
• - Tâches diverses :
• - Gestion des appels téléphoniques
• - Gestion du courrier
• - Suivi de l'affichage
• - Demandes des cartes BTP
• - SAV imprimante et affranchisseuse
• - Gestion des pointages (salarié.e.s et intérimaires)
• - Gestion des visites médicales
• - Gestion des commandes internes
• - Administration des Ventes :
• - Saisie et suivi des commandes clients
• - Émission et contrôle de la facturation
• - Gestion des demandes de caution
• - Aide à la relance des clients (téléphone et e-mail)
• - Participation au suivi administratif courant des affaires

• Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
• - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
• - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
• - Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
• - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
• - Application My Crit pour un suivi facile.
• - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.
• Votre profil :
• - Formation Bac+2 ou Bac+3 (type BTS Gestion PME/PMI, Assistant de Gestion, Comptabilité...)
• - Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire
• - Maîtrise des outils bureautiques
• - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• - Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Si vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe dynamique chez Equans France.