Assistante administrative (H/F)

Bonjour,

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante administrative H/F à temps plein pour rejoindre notre équipe.

• Rattachée à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise et contribuez à la coordination des différentes activités.
• Vos principales missions :

• - Gestion administrative :
• Assurer l'accueil téléphonique et, ponctuellement, l'accueil physique des visiteurs.
• Réceptionner, traiter et classer les courriers et documents administratifs.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, documents et supports administratifs.
• Organiser et assurer le classement et l'archivage des documents.
• Mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi et tableaux de bord.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller au respect des échéances.

• - Gestion des agendas et organisation :
• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
• Planifier les réunions et préparer les documents nécessaires.
• Organiser les déplacements professionnels et, si nécessaire, les réservations.
• Assurer le suivi des réunions et des actions à réaliser.
• Suivi des fournisseurs et facturation
• Préparer et suivre les commandes administratives.
• Etablir les factures
• Réceptionner et contrôler les factures.
• Assurer le suivi des règlements et des échéances.
• Être en contact avec les fournisseurs et prestataires.
• Participer au suivi administratif des contrats et prestations.

• - Support à l'équipe et à la direction :
• Assurer un rôle de support administratif auprès des collaborateurs.
• Préparer différents documents et dossiers à la demande de la direction.
• Participer à l'organisation et au suivi des projets internes.
• Faciliter la circulation des informations au sein de l'entreprise.
• Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.

• Profil recherché
• Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, disposant d'un bon relationnel et d'un réel sens du service.

Formation et expérience :

• Formation en administration, gestion ou domaine similaire.
• Une première expérience réussie dans un poste administratif est souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, IA, et outils collaboratifs
• Une bonne expression écrite et orale en français est indispensable.

• Qualités recherchées :
• Organisation et rigueur
• Autonomie et sens des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Bon relationnel
• Esprit d'équipe
• Sens du service

• Ce que nous proposons :
• Un poste en CDI à temps plein : 39 heures
• Une rémunération de entre 2150 et 2250 € brut selon profil et expérience
• Mutuelle d'entreprise
• Remboursement des transports
• Un environnement de travail convivial

• Candidature
• Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ?
• Envoyez nous votre CV accompagné d'un court message de motivation à : [email protected]

Nous avons hâte de faire votre connaissance !