Assistent (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Dienste

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr, freitags für 9 Stunden:

Assistent (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Dienste

Das Caritas-Krankenhaus St. Josef ist ein zukunftsorientiertes Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 325 Planbetten und den Fachabteilungen Innere Medizin, Nephrologie mit Dialysezentrum, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Plastische Hand- und Wiederherstellungschirurgie, Unfallchirurgie, Anästhesiologie mit interdisziplinärer Intensiveinheit und den Lehrstühlen Frauenheilkunde/Geburtshilfe und Urologie der Universität Regensburg.

Ihr Aufgabengebiet:

• •Optimale Planung, Durchführung, Koordination des Sekretariats unter Wahrung der Vertraulichkeit
• •Koordinierung und Überwachung der Dienst- und Terminplanung sowie Fremdleistungen
• •Unterstützung sämtlicher Personalangelegenheiten
• •Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Schnittstellen
• •Selbständige Ausführung der Dokumentenlenkung als Dokumentenlenkungsverantwortliche
• •Erstellung und Aktualisierung sowie Gestaltung der Arbeitsabläufe in der Hauswirtschaft und deren täglichen Kontrollen der einzelnen Bereiche
• •Unterstützung bei der Personaleinteilung im Bereich Sicherstellung der internen Wäscheversorgung sowie werterhaltenden Pflege aller Räume
• •Ansprechperson im Einsatzbereich
• •Selbständige Durchführung der Korrespondenz und Terminkoordination von Bewerbenden
• •Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• •Abgeschlossene staatlich anerkannte Ausbildung im hauswirtschaftlichen Bereich oder Hotelfach, vorzugsweise mit Assistenz- und Berufserfahrung
• •Berufserfahrung im Bereich Hotellerie, in Kliniken oder ähnlichen Einrichtungen
• •Absolute Loyalität
• •Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, einen hohen Grad an Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• •Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit und zu zielorientiertem Arbeiten
• •Sehr sicherer Umgang mit neuen Informations- und Kommunikationstechnologien und den gängigen Softwareprogrammen (MS Office, Visio usw.)

Wir bieten:

• •gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• •Vergütung nach AVR mit zusätzlicher Altersversorgung
• •Beihilfe für Zahnersatz, Heilpraktiker und Geburtsbeihilfe
• •Einkaufsvergünstigungen und Mitarbeitervorteile (z. B. Jobticket, Bikeleasing, Kiosk-Rabatte)
• •Kiosk-Rabatte und Mitarbeiterpreise in der Kantine
• •30 Tage Urlaub und freie Tage für private und kirchliche Anlässe

Nicht zuletzt suchen wir Mitarbeitende, die die kirchlich-karitative Zielsetzung unseres Hauses bewusst mittragen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail und im PDF-Format an [email protected] oder informieren Sie sich vorab telefonisch unter 0941 782-2800.

Weitere Infos unter: www.csj.de

Bewerbungsadresse:

Caritas-Krankenhaus St. Josef

z. Hd. Herrn Richard Maas

Abteilungsleiter Zentrale Dienste

Landshuter Straße 65

93053 Regensburg