hirly

persona service AG & Co. KG

Büroassistent (m/w/d)

Rheinberg, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Sept 2026

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the posting

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

  • bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten im Bereich Elektromobilität und Bauprojekte unterstützt du
  • bei der Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Kommunikation leistest du administrative Unterstützung für das Projektteam
  • Präsentationen, Berichte und andere Projektdokumente erstellst du
  • Meetings und Veranstaltungen koordinierst du und übernimmst die Protokollführung
  • bei der Budgetverwaltung und -überwachung wirkst du unterstützend mit
  • mit internen und externen Stakeholdern kommunizierst du und hältst den Informationsfluss aufrecht
  • eingehende Anfragen und den Posteingang bearbeitest du und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter
  • die projektrelevanten Ablage- und Dokumentationssysteme pflegst und aktualisierst du

## Das wünschen wir uns

  • du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder einer ähnlichen Position bringst du idealerweise mit
  • du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine

strukturierte

Arbeitsweise runden dein Profil ab

## Das bieten wir

  • ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
  • spannende Projekte im Bereich Elektromobilität und Bauprojekte
  • die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich weiterzuentwickeln
  • ein motiviertes und kollegiales Team

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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  • du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder einer ähnlichen Position bringst du idealerweise mit
  • du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine

strukturierte

Arbeitsweise runden dein Profil ab

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