Assistenz im Hauptamt / Zentrale Angelegenheiten (m/w/d)

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns

• Die Gemeinde Karlsfeld mit rund 23.000 Einwohnern liegt unmittelbar an der
• Ortsgrenze von München und ist die zweitgrößte Kommune im Landkreis Dachau.
• Karlsfeld ist ein sehr vielfältiger Ort, sowohl für Unternehmen als auch für
• Familien und bietet mit attraktiven Naherholungsgebieten, vielfältigen
• Freizeitmöglichkeiten sowie einer modernen und leistungsfähigen Verwaltung eine
• hohe Lebensqualität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz im Hauptamt / Zentrale Angelegenheiten (m/w/d)

In Vollzeit (39 Wochenstunden)

Hier können Sie sich einbringen:

• •Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Erledigung
• allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben des Hauptamtes (z. B.
• Büromaterial, Fuhrpark, Fachliteratur)
• •Mitwirkung bei der Bearbeitung von Anträgen und Umsetzung von Beschlüssen
• •Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und
• Veranstaltungen
• •Mitarbeit bei der Erarbeitung und Pflege von Satzungen und Richtlinien
• •Vertretungsweise Mitarbeit im Bereich Empfang, Telefonzentrale und
• Bearbeitung von Buchungsanfragen zur Raumanmietung des Bürgerhauses
• •Unterstützung bei verwaltungs- und projektbezogenen Sonderaufgaben

So überzeugen Sie uns fachlich:

• •Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw.
• abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I oder
• •eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für
• Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• •idealerweise einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wären
• wünschenswert
• •Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1
• Niveau)
• •Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sicherer
• EDV-Kenntnisse

Persönlich überzeugen Sie uns durch:

• •Organisationsgeschick, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• •Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie kommunikative und soziale Kompetenz
• •Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine sichere Stelle mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktiven
• Rahmenbedingungen:

• •Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• •Ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• •Eine leistungsgerechte Bezahlung bis zu Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach
• Erfahrungsstufe von 3.294,98 € bis 4.045,24 € brutto im Monat bei Beschäftigung
• in Vollzeit, nachzurechnen z. B. auf
• https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026 mit
• den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B.
• Jahressonderzahlung i. H. v. 85%, Leistungsentgelt.
• •Zusätzlich erhalten Sie bis zu 270 € / Monat eine Großraumzulage München
• und ggf. bis zu 50 € / Monat einen Kinderbetrag je Kind
• •Eine betriebliche Altersversorgung – die Beiträge bezahlen im Wesentlichen
• wir für Sie
• •30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
• •Teilnahme am Corporate Benefit Programm
• •Möglichkeit eines Fahrradleasings
• •Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 21.10.2026per
• E-Mail im PDF-Format [email protected]

Frau Radtke, Tel 08131 / 99177 ist für Ihre Fragen gerne da.

• Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter
• Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

• Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des
• Verfahrens nicht zurückgesandt werden. Sie werden unter Berücksichtigung
• datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis,
• dass wir bei Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten übernehmen können.