Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement Schwerpunkt Beschaffung/Infrastruktur (m/w/d)

Wir über uns

Vom Office direkt an den Strand – bei der Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde kein Problem!

Wir planen und koordinieren Leistungen für die touristische Entwicklung, um die Stadt, das Meer und den Küstenwald Rostocker Heide als attraktives Reiseziel für die unterschiedlichen Zielgruppen zu positionieren. Gemeinsam möchten wir uns dafür einsetzen, dass Menschen eine echte Verbindung zur Hanse- und Universitätsstadt Rostock aufbauen, sei es durch Erlebnisse, Erinnerungen oder das Gefühl, Teil der Gemeinschaft zu sein. Dabei wollen wir die regionalen Traditionen bewahren und sind dabei immer offen für innovative Ideen, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ein wesentliches Element der touristischen Angebote sind die maritimen (Groß-)Veranstaltungen, die einen wesentlichen Beitrag zu einer internationalen und positiv besetzten Wahrnehmung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock leisten. Sie sind Tourismus- und Wirtschaftsfaktoren und als Bestandteil nationaler und internationaler Netzwerke beste Werbung für den Standort.

Den steigenden Herausforderungen, die mit der Organisation solcher Events einhergehen, möchten wir uns mit Deiner Hilfe stellen!

Wir bieten eine vielseitige, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit und möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Büro Warnemünder Woche folgende befristete Stelle (2 Jahre) in Vollzeit besetzen:

Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement

Schwerpunkt Beschaffung/Infrastruktur (m/w/d)

Deine Aufgaben

Planung, Organisation und Durchführung von (Groß-)Veranstaltungen mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• •Organisation und konzeptionelle Weiterentwicklung der Strand Arena Warnemünde
• •Organisation der Konzertveranstaltungen am Warnemünder Strand, z.B. Glashäger Strandkonzerte im Rahmen der Warnemünder Woche
• •Vorproduktion und Organisation von (Groß)-Veranstaltungen, z.B. Warnemünder Woche, Warnemünder Turmleuchten, Port Partys usw.
• •Erstellung von Produktions- und Lageplänen zur Veranstaltungsdurchführung
• •Erstellung von Unterlagen zum Genehmigungsverfahren und enge Zusammenarbeit mit Genehmigungsbehörden
• •Organisation und Beschaffung der notwendigen Infrastruktur unter Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften
• •Gewinnung und Anleitung von externen Dienstleistern und Hilfskräften, Koordination sowie Sicherstellung der Zusammenarbeit aller Verantwortlichen

Dein Profil

• •Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/mann, abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Eventmanagement, Fachkraft für Veranstaltungstechnik mit sehr guten kaufmännischen Kenntnissen oder vergleichbare Ausbildung
• •Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Planung und Durchführung von (Groß-) Veranstaltungen, insbesondere Open Air-Veranstaltungen ist wünschenswert
• •Organisationstalent, eigenständiges Setzen von Prioritäten, strukturiertes Arbeiten
• •Bereitschaft zur Übernahme der Veranstaltungsleitung nach MVStättVO
• •Erfahrung in der Arbeit mit AutoCAD/Vectorworks ist wünschenswert
• •Kenntnisse von Methoden des Projekt- und Eventmanagements sowie des Vertrags- und Vergaberechts
• •Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten (Wochenend- und Feiertagsarbeit)
• •Erfahrung im Umgang mit Genehmigungsbehörden von Vorteil
• •Führerschein Klasse B

Wir bieten Dir

einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einer lockeren Arbeitsatmosphäre. Das abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiet geht mit Verantwortung und eigenem Gestaltungsspielraum einher. Zusätzlich profitierst du von Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten, flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie der Möglichkeit, mit Diensthandy und Laptop mobil zu arbeiten. Zu unseren weiteren Leistungen zählen unter anderem eine attraktive Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. Nachhaltige Mobilitätsangebote wie ein Zuschuss von aktuell 30 % zum Deutschland-Jobticket oder Dienstradleasing, alternativ eine gute Verkehrsanbindung tragen dazu bei, umweltfreundlich und bequem zur Arbeit zu kommen. Deine Gesundheit unterstützen wir z.B. mit Obstkörben, Wasserspendern und ansprechenden Bewegungsangeboten. Außerdem hast du 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Auch wenn du nicht alle Voraussetzungen mitbringst und dich dennoch angesprochen fühlst, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Deine aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) sendest du bis zum 26.10.2026 per E-Mail in einem zusammengefügten pdf-Dokument an [email protected]

Im Zuge der angedachten Weiterentwicklung unserer kommunalen Strukturen kann deine Einstellung gegebenenfalls auch über eine kommunale Gesellschaft erfolgen, die eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist. Für dich bedeutet dies lediglich, dass dein Arbeitsvertrag mit dieser Gesellschaft geschlossen werden würde. Deine Aufgaben und deine Tätigkeit bleiben, bis zu einem möglichen späteren Zusammenschluss der Strukturen, weiterhin innerhalb der heutigen Strukturen der Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde angesiedelt. Für deine Bewerbung und das vorgesehene Aufgabengebiet ergeben sich daraus keine Veränderungen.