Assistenz (m/w/d) Verband

Direktvermittlung

Unser Auftraggeber, ein Verband aus der Aluminiumindustrie, sucht zur Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) in Berlin- Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Assistenz (m/w/d) Verband

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)

Telefon- und Terminmanagement

Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung der Gäste bei Veranstaltungen

Ansprechpartnerin für externe Dienstleister z. B. bei Facility-Angelegenheiten

Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Seminaren und Tagungen

Organisatorische Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen

Begleitung und Koordination von Änderungen im Vereinsregister

Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei Wahlen

Überwachung verbandsrelevanter Termine, Fristen und Wiedervorlagen

Unterstützung der Hauptgeschäftsführung

Erstellung und Prüfung von Rechnungen für Beiträge und Seminare sowie Bearbeitung der Seminarabrechnungen

nationale und internationale Korrespondenz Bestellwesen

Erstellung von Briefen sowie Protokollführung

Stammdatenpflege und -erfassung

Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss

Mehrjährige Berufserfahrung im O ffice Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband , einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung

Politisches Interesse - Vertrautheit mit den Gepflogenheiten, Abläufen und Umgangsformen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 ) sowie gute Englischkenntnisse ( B2 )

Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke

Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Vergütungspaket

13 Monatsgehälter

Homeoffice nur individuell nach Absprache möglich

vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Die Kennziffer der Stelle: BK-T-842

Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt

Svenja Tamme

Alan Frazer

Tel: 030 22 66 79 30

Mail: [email protected]

PERMACON GmbH

Georgenstraße 22

10117 Berlin

Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.