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Verein für aktive Vielfalt e.V.

Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stellv.

Berlin, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Director
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Der Verein für aktive Vielfalt ist in den Bereichen sozial-kulturelle
  • Arbeit, Kinder- und Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung
  • tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit
  • Kitas, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und
  • Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle
  • Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer
  • und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung,
  • Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir suchen ab dem
  • Oktober 2026 eine Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und
  • stellvertretende Geschäftsführung (in Abwesenheit) mit einem Umfang
  • von 25–30 Stunden pro Woche. Wir bieten: - eine verantwortungsvolle
  • Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum - eine sinnstiftende
  • Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung - flexible
  • Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten -
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - eine Vergütung
  • orientiert am TV-L E 13 entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
  • 31 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember -
  • betriebliche Altersvorsorge und einen Gesundheitszuschuss Wir
  • brauchen: - Leitung und Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche -
  • Stellvertretung der Geschäftsführung (in Abwesenheit) in
  • organisatorischen und operativen Angelegenheiten - Steuerung und
  • Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsprozesse -
  • Personalverwaltung - Haushalts- und Wirtschaftsplanung sowie
  • Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung - Vor- und Nachbereitung des
  • Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro -
  • Vorbereitung, Beantragung und Abrechnung von Landesfördermitteln
  • sowie Begleitung von Verwendungsnachweisen - Sicherstellung der
  • Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere des Zuwendungsrechts des
  • Landes Berlin sowie der Anforderungen nach BHO/LHO - Organisation der
  • Gremienarbeit sowie Vorbereitung von Vorstandssitzungen -
  • Digitalisierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe Wir
  • erwarten: - ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft,
  • Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder
  • eine vergleichbare Qualifikation Wir wünschen uns: - Berufserfahrung
  • in einer leitenden Verwaltungsfunktion, idealerweise im
  • gemeinnützigen oder öffentlichen Bereich - Kenntnisse im
  • Zuwendungsrecht, insbesondere im Kontext von Fördermitteln in Berlin
  • wirtschaftliches Denken und ausgeprägte Organisationskompetenz -
  • eine strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige
  • Arbeitsweise - Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und
  • verbindliches Auftreten - Kenntnisse der gängigen
  • Buchhaltungssoftware und digitaler Verwaltungsprozesse
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