Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stv. Geschäftsführung (in Abwesenheit) 25–30 Stunden

Der Verein für aktive Vielfalt ist in den Feldern sozial-kulturelle Arbeit, Kinder- & Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe von Kindertagesstätten, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir suchen ab dem 1. Oktober 2026  eine

Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und  stellvertretende Geschäftsführung (in Abwesenheit) 25–30 Stunden/Woche

Wir bieten:

eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum

eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung

flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

eine Vergütung orientiert am TV-L E 13 entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung

31 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember

betriebliche Altersvorsorge und einen Gesundheitszuschuss

Wir brauchen:

Leitung und Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche

Stellvertretung der Geschäftsführung (in Abwesenheit) in organisatorischen und operativen Angelegenheiten

Steuerung und Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsprozesse

Personalverwaltung

Haushaltsplanung, Wirtschaftsplanung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung

Vor- und Nachbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Vorbereitung, Beantragung und Abrechnung von Landesfördermitteln sowie Begleitung von Verwendungsnachweisen

Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere des Zuwendungsrechts des Landes Berlin sowie der Anforderungen nach BHO/LHO

Organisation der Gremienarbeit sowie Vorbereitung von Vorstandssitzungen

Digitalisierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe

Wir erwarten:

ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation

Wir wünschen uns:

Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsfunktion, idealerweise im gemeinnützigen oder öffentlichen Bereich

Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere im Kontext von Fördermitteln in Berlin

wirtschaftliches Denken und ausgeprägte Organisationskompetenz

eine strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten

Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware und digitaler Verwaltungsprozesse