Bürokoordinator Facility Management (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Hamburg in unbefristeter Anstellung einen Office Manager / Facilities Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.

• UNSERE VORTEILE FÜR SIE
• •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• •30 Urlaubstage pro Jahr
• •Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• •Job-Rad Leasing
• •Zuschuss zum Deutschlandticket
• •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• •Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• •5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• •Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

· Erster Ansprechpartner unseres Kunden am Standort in allen Fragen des Facility Managements im Scope (z.B. technisches Facility Management und Gebäudereinigung)

· Tägliche Überwachung der Abläufe am Standort und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen

· Verantwortlich für die Erstellung von Bestellungen und die Kommunikation mit Dienstleistern, einschließlich Management

· Unterstützung beim Verwalten des Budget Managements

· Steuerung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien

· Erarbeitung von Maßnahmen zur Optimierung der Leistungen am Standort

· Überwachung der gesetzlichen Prüffristen/Wartungsintervalle und deren Einhaltung

· Verantwortlich für die fristgerechte Beseitigung von Mängeln

· Einholen von Angeboten und Abwicklung von Sonderleistungen

· Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen

· Grundsätzliche Bereitschaft, bei Bedarf an die beiden anderen Standorte zu reisen (Lippstadt, Ratingen)

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

· Eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich oder im Facility Management/Dienstleistungsbereich

· 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Technical Facility Management oder vergleichbare Tätigkeiten

· Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit

· Sehr stark in der Organisation und Koordination von Abläufen/Aufgaben

· Teamfähig und engagiert

· Umsichtige und selbstständige Arbeitsweise

· Sicherer Umgang mit MS-Office

· Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

WIR FREUEN UNS AUF SIE

• Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlichüber unser Online-Portal . Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (229/2026) an unser Talent Acquisition Team: [email protected]
• Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107 .

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team