Bürokraft (m/w/d) für unsere gastronomischen Einheiten im egapark Erfurt

Bürokraft (m/w/d) für unsere gastronomischen Einheiten im egapark Erfurt

Organisationstalent gesucht – mit Blick fürs Ganze!

Unsere gastronomischen Einheiten im egapark Erfurt sind so vielseitig wie unsere Gäste: Restaurantbetrieb, Veranstaltungen, unterschiedliche Formate und immer wieder neue Herausforderungen sorgen für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Dafür suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) , die Organisation liebt, den Überblick behält und vor allem eines mitbringt: den Blick über den eigenen Schreibtisch hinaus. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, mit anpackt und gerne Verantwortung übernimmt.

Deine Aufgaben

• •Übernahme allgemeiner organisatorischer Bürotätigkeiten
• •Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, insbesondere im Veranstaltungs- und Gastronomiebereich
• •Zuarbeit für unsere Verwaltung und enge Kommunikation mit den zuständigen Ansprechpartnern
• •Bearbeitung und Koordination von Anfragen, Unterlagen und organisatorischen Themen
• •Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von Veranstaltungen in Absprache mit der gastronomischen Leitung
• •Unterstützung bei internen Abläufen und organisatorischen Projekten
• •Schnittstelle zwischen unseren gastronomischen Einheiten und der Verwaltung
• •Unterstützung des Teams im laufenden Restaurantbetrieb, wenn es die Situation erfordert
• •Mitarbeit bei Veranstaltungen – auch mal abseits des klassischen Büroarbeitsplatzes
• •Mitdenken, wo Abläufe verbessert oder Aufgaben übernommen werden können

Das bringst du mit

• •Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• •Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• •Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• •Kommunikationsstärke und Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen zusammenzuarbeiten
• •Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• •Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
• •Du arbeitest selbstständig, bist aber genauso gerne Teil eines Teams
• •Du hast keine Scheu davor, deinen Arbeitsplatz auch einmal zu verlassen und im Restaurant oder bei einer Veranstaltung mit anzupacken
• •Flexibilität und Bereitschaft, bei Veranstaltungen gelegentlich zu abweichenden Zeiten zu arbeiten (Wochenende)

Das erwartet dich bei uns

• •Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mitten im egapark Erfurt
• •Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• •Kurze Wege und eine enge Zusammenarbeit mit unserem Team und der Verwaltung
• •Ein Arbeitsplatz, an dem Organisation und Gastronomie unmittelbar zusammenkommen
• •Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• •Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten

Du erkennst dich wieder?

Dann freuen wir uns auf dich!

Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und gleichzeitig kein Problem damit hast, auch einmal die Ärmel hochzukrempeln, bist du bei uns genau richtig.