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QualiStack

Business Operations Manager (m/w/d)

Hamburg, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Über uns QualiStack ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die
  • Entwicklung erstklassiger Softwarelösungen spezialisiert hat. Unser
  • Ziel ist es, durch technologische Exzellenz den Geschäftserfolg
  • unserer Kunden zu fördern. Bei QualiStack legen wir großen Wert auf
  • Teamarbeit, Kreativität und kontinuierliche Verbesserung. Aufgaben
  • Verantwortung für administrative und operative Unternehmensprozesse
  • Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie Unterstützung im
  • Vertragsmanagement, Rechnungsmanagement sowie vorbereitende
  • Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro Pflege unseres
  • CRM-Systems (HubSpot) sowie Verwaltung von Projekt- und Stammdaten
  • Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender Dokumentation und
  • Optimierung interner Prozesse (z. B. in Confluence) Unterstützung
  • beim Qualitätsmanagement (ISO 9001) Profil Abgeschlossene
  • kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste
  • Berufserfahrung im Bereich Operations, Office Management, Backoffice
  • oder Administration Strukturierte, sorgfältige und
  • eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • Idealerweise Erfahrung mit HubSpot, DATEV oder Confluence Erfahrung im
  • Beratungsumfeld oder Personaldienstleistung Sehr gute
  • Deutschkenntnisse Wir bieten Arbeiten aus dem EU-Ausland
  • Sachbezugkarte Wellpass Corporate Benefits Jobrad Leasing
  • Vermögenswirksame Leistungen jährliche gemeinsame Workation Stetige
  • Weiter- und Fortbildung mit Zertifizierung Arbeit mit führenden
  • Enterprise-Kunden an langfristigen Projekten Möglichkeit, die
  • fachliche und technische Ausrichtung aktiv mitzugestalten Full Remote
  • oder im neuen, modernen Hamburger Büro (Speicherstadt) – wie es dir
  • am besten passt 30 Urlaubstage Gehalt: Marktüblich bis
  • überdurchschnittlich, je nach Seniorität Modernes Equipment und eine
  • sehr unterstützende Unternehmenskultur Kontakt Kontaktinformation
  • Wenn Du interessiert bist, sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen
  • an: [email protected]. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!
Original posting on QualiStack's site ↗

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