Chargé(e) de flotte automobile et moyens généraux H/F (H/F)

Vous assurez notamment :

• Le suivi du parc automobile : véhicules, affectations, kilométrages, contrats et échéances ;
• L'organisation des mises à disposition et des restitutions de véhicules ;
• Le suivi des entretiens, révisions, contrôles techniques, pneumatiques et réparations ;
• Le suivi de la conformité réglementaire des véhicules ;
• La gestion des véhicules immobilisés et la mise en place de solutions de remplacement ;
• La gestion administrative des sinistres et le suivi des dossiers avec les assurances et les garages ;
• Le suivi des contrats avec les loueurs ;
• La gestion et le suivi des cartes carburant ;
• Le traitement administratif des contraventions ;
• L'anticipation des fins de contrats et des renouvellements ;
• La participation aux consultations, achats, locations et cessions de véhicules en lien avec les services concernés ;
• Le contrôle des factures et le suivi des coûts ;
• Le suivi des kilométrages et des éventuels écarts par rapport aux contrats ;
• La tenue et la mise à jour de tableaux de bord permettant de suivre les coûts, la sinistralité, les immobilisations et les principales échéances.

Vous participez également à l'évolution de la politique automobile de l'entreprise, avec une attention particulière portée à la maîtrise des coûts, à la disponibilité du parc et à l'adéquation des véhicules avec les besoins des équipes.

Vos missions - Moyens généraux

Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des locaux et accompagnez les collaborateurs sur les différents sujets liés aux moyens généraux.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

• Assurer le suivi et la coordination des prestataires intervenant dans les locaux ;
• Gérer les demandes et interventions liées à l'entretien, la maintenance et au bon fonctionnement des locaux ;
• Suivre les contrats et prestations de services liés aux moyens généraux ;
• Participer à la gestion des fournitures, équipements et consommables nécessaires aux équipes ;
• Suivre les commandes, livraisons et factures des différents fournisseurs ;
• Identifier les besoins et anticiper les renouvellements ou interventions nécessaires ;
• Participer à la mise en place de solutions permettant d'améliorer le fonctionnement quotidien des équipes ;
• Assurer le suivi administratif des différents dossiers relevant des moyens généraux ;
• Veiller au respect des règles et procédures internes liées à l'utilisation des véhicules, équipements et locaux ;
• Être l'interlocuteur(trice) des collaborateurs pour les demandes relevant de votre périmètre.