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expertum GmbH

Document Controller / Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) – GMP & Quality | Teilzeit 50 %

Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany

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Role family
Marketing
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

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  • Genehmigungsworkflows im Dokumentenmanagement ???? Bearbeitung von
  • Fragestellungen rund um Vault QualityDocs (VQD) sowie Pflege und
  • Aktualisierung relevanter Metadaten ???? Dokumentation
  • qualitätsrelevanter Prozesse sowie Erstellung von Reports,
  • Übersichten und Auswertungen ???? Administration von
  • Schulungsprozessen inklusive Aufzeichnung und Archivierung von
  • Schulungsunterlagen sowie Zuweisung von Lernelementen und Curricula
  • ???? Teilnahme an Teammeetings sowie Abstimmung mit internen
  • Fachbereichen und Schnittstellen zu Dokumentations- und
  • Schulungsthemen ????? Sicherstellung einer strukturierten,
  • nachvollziehbaren und GxP-konformen Ablage und Pflege von Dokumenten
  • und Schulungsnachweisen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene
  • kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung , beispielsweise
  • als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement,
  • Managementassistenz, PKA, PTA, CTA, BTA, Chemielaborant,
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  • Schulungsmanagement, Back Office oder in der administrativen
  • Qualitätssicherung , idealerweise innerhalb der Pharma-, Biotech-,
  • Chemie- oder einer anderen regulierten Industrie Gute Kenntnisse in
  • Vault QualityDocs / Veeva Vault (VQD) sind besonders wünschenswert;
  • alternativ Erfahrung mit Learning-Management-Systemen (LMS),
  • LOS-Administration oder vergleichbaren Dokumenten- und
  • Schulungssystemen Grundkenntnisse der GMP-/GxP-Anforderungen ,
  • insbesondere im Umgang mit SOPs, qualitätsrelevanter Dokumentation
  • und geregelten Freigabeprozessen Strukturierte, sorgfältige und
  • eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
  • sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR GARANTIEREN
  • IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich an den IG BCE
  • anlehnt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag. Ihr Arbeitsvertrag ist
  • unbefristet. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger
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Original posting on expertum GmbH's site ↗

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