Executive Assistant (m/w/d)

• ###### Zusammenfassung
• Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen? Als Executive Assistant \(m/w/d\) sind Sie die rechte Hand des Managements und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.
• ###### Beschreibung
• •Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
• •Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
• •Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
• •Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
• •Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
• •Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit
• ###### Über den Kunden
• Für ein etabliertes und wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie in Mainz suchen wir eine engagierte Assistenz \(m/w/d\). Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern und sorgen für effiziente Abläufe auf allen Ebenen.
• ###### Anforderungen
• •Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
• •Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• •Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich
• •Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus
• •Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich
• •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich
• ###### Was wir bieten
• •Ein Arbeitsverhältnis bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen
• •Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
• •Attraktive Vergütung in Höhe von 55.000 € – 65.000 € / Jahr
• ###### Mehr Informationen
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