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WHU – Otto Beisheim School of Management

Executive Assistant (w/m/d)

Vallendar, Rheinland-Pfalz, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€41,000 – €57,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
29 Sept 2026

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the posting

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

Executive Assistant (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · Vallendar

Allgemeine Informationen

Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
  • Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
  • Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und professional staff des Instituts.
  • Ihr Profil
  • Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
  • Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
  • Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
  • Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
  • Was wir bieten
  • Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
  • Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Kontakt
  • Frau Maren Smieja
  • Office Managerin
  • E-Mail: [email protected]
  • Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter
  • www.whu.edu/controlling.
Original posting on WHU – Otto Beisheim School of Management's site ↗

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