Gestionnaire Administratif (H/F)

• Nous recherchons pour un de nos clients dans le secteur de la téléphonie un Gestionnaire administratif H/F pour une mission d'intérim de 3 mois, pouvant déboucher sur un CDI. .
• Rattaché(e) au service Achats, le Gestionnaire Administratif Achats H/F est responsable de l'ensemble le suivi administratif des opérations d'achats et contribue au bon déroulement des relations avec les fournisseurs. Il/elle veille à la fiabilité des données, au respect des procédures internes et au suivi des commandes jusqu'à leur clôture.

Activités principales

Gestion des demandes et commandes d'achats

• - Traiter les demandes des fournisseurs et des interlocuteurs internes.
• - Créer et mettre à jour les dossiers fournisseurs dans les outils de gestion.
• - Créer les demandes d'achats et les transformer en bons de commande.
• - Enregistrer et suivre les bons de commande.
• - Contrôler la conformité des documents administratifs et contractuels.
• - Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des réceptions.

• Gestion et suivi de la facturation fournisseurs.
• - Vérifier la conformité des factures avec les prestations réalisées, en lien avec la direction administrative et la direction générale
• - Participer au traitement et au suivi des litiges fournisseurs.
• - Réceptionner et enregistrer les factures dans les outils de suivi de facturation
• - Assurer la transmission des factures validées au service comptable
• - Gérer les urgences de paiement et les factures bloquées (fichier Excel) selon les procédures internes
• - Gérer les réclamations fournisseurs

• Pilotage, reporting et contrôle.
• - Contrôler la conformité des factures par rapport aux bons de commande.
• - Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité.
• - Collaborer avec le service comptable et le DAF pour vérifier la bonne imputation des factures et identifier les éventuels dysfonctionnements.
• - Veiller au respect des procédures achats et des délais de traitement.

• Formation.
• - Bac professionnel comptabilité / gestion administrative ou Bac +2 en gestion d'entreprise, comptabilité ou administration (BTS, DUT ou équivalent)

• Expérience.
• - Expérience minimum de 5 ans sur un poste administratif
• - Expérience souhaitée en :
• - gestion des achats
• - suivi de commandes
• - facturation fournisseurs
• - environnement structuré et processé

• Compétences techniques & comportementales.
• - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
• - Connaissances de base en comptabilité fournisseurs (Charges/Immobilisations; Charges/Produits...)
• - Aisance avec les outils de gestion et workflows administratifs
• - Rigueur et sens de l'organisation
• - Capacité à gérer les priorités et les urgences
• - Bon relationnel et sens du service
• - Autonomie et fiabilité
• - Esprit d'équipe et entraide
• - Discrétion et respect de la confidentialité