Gestionnaire administratif et comptable

À propos de l’École Jeannine Manuel

L’École Jeannine Manuel accueille à Paris 2 380 élèves de 72 nationalités, de la moyenne section à la terminale. Établissement privé laïque sous contrat avec l’État et associé à l’Unesco, sa mission est de promouvoir la compréhension internationale par une éducation bilingue. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, innovante et multiculturelle ? Rejoignez-nous !

Missions principales

Rattaché(e) à la direction financière et administrative de l’établissement, en lien fonctionnel avec notamment le service de comptabilité

1. Assistance administrative

Participer à la maintenance de bases de données diverses (mise à jour, cohérence, qualité des données)

Actualiser les dossiers du personnel (pièces administratives, avenants, événements de carrière)

Extraire des données selon différents formats et besoins (reporting, analyses, transmission à des tiers)

Procéder à des saisies manuelles correctives, en lien avec le prestataire extérieur

Effectuer des rapprochements entre les données de paie et les données comptables

2. Comptabilité des activités culturelles et des voyages

Assurer la tenue de la comptabilité courante de l’association (saisie des écritures, suivi des comptes)

Préparer les paiements (fournisseurs, notes de frais, prestataires) et suivre leur exécution

Élaborer une ébauche de bilan et de compte de résultat en vue de leur supervision et validation par l’expert-comptable

Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables et justificatifs

Suivre la trésorerie et signaler les anomalies ou écarts

Profil recherché

Formation et expérience

Formation Bac+2 à Bac+3 en comptabilité, gestion ou équivalent

Une première expérience en comptabilité est attendue

Compétences techniques

Maîtrise des bases de la comptabilité générale

Bonne maîtrise d’Excel (formules de recherche et de croisement de données, tableaux croisés dynamiques)

Rigueur dans la manipulation et le contrôle de bases de données

La connaissance d’un logiciel comptable est un plus (l’Ecole utilise les plateformes Fulll et Yooz)

Une maitrise orale et écrite de l’anglais est un plus

Qualités personnelles

Rigueur et sens du détail

Fiabilité et discrétion (traitement de données sensibles)

Autonomie et capacité à organiser son travail

Aisance relationnelle pour les échanges avec l’expert-comptable et les collaborateurs