expertum GmbH
HR Assistant Recruiting & Personaladministration (m/w/d)
Augsburg, Bayern, Bayern, Germany
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- Role family
- HR
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!
- DAS MACHT UNS AUS:
- Du hast ein Gespür für Menschen, liebst abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest Kandidaten auf ihrem Weg zum Traumjob begleiten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
- Wir - das sind Gabi, Celine, Anna, Jessy, Conny und Kati - ein Team, das zusammenhält, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert. Bei uns wird Hand in Hand gearbeitet, offen kommuniziert und auch in stressigen Situationen der Humor nicht verloren.
- Jeder bringt seine Stärken ein - und genau deshalb funktioniert unser Team so gut. Jetzt fehlst nur noch Du!
Die Position bietet Dir eine abwechslungsreiche Kombination aus Recruiting und Personalsachbearbeitung - beide Bereiche machen jeweils etwa 50 % Deiner Tätigkeit aus.
Die Stelle ist in Vollzeit in unserer Niederlassung in Augsburg-Pfersee zu besetzen. Homeoffice ist nach der Einarbeitung nur in Ausnahmefällen möglich.
DAMIT ERGÄNZT DU UNSER TEAM:
- Du betreust unsere offenen Vakanzen ganzheitlich - von der Stellenausschreibung über den Auswahlprozess bis hin zur erfolgreichen Besetzung.
- Du führst Telefoninterviews und persönliche Vorstellungsgespräche mit unseren Bewerbern und sprichst zusätzlich über Active Sourcing gezielt passende Kandidaten an.
- Du begleitest unsere Bewerber vom ersten Kontakt bis zur Einstellung, koordinierst die Vorstellungsgespräche und stimmst Dich eng mit den zuständigen Fachbereichen ab.
- Du übernimmst die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden und erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie weitere personalrelevante Unterlagen.
- Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, pflegst die Mitarbeiterstammdaten und sorgst dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig und korrekt vorliegen.
- Du kümmerst Dich um die Zeiterfassung, holst die erforderlichen Stundennachweise ein und prüfst diese sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
DAMIT KANNST DU UNS ÜBERZEUGEN:
- Was zählt ist nicht dein Ausbildungsberuf - viel wichtiger sind uns Deine Persönlichkeit, Deine Motivation und Deine Freude am Umgang mit Menschen.
- Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung im Recruiting, Personalwesen, der Abrechnung oder in einer dienstleistungsorientierten, kaufm. Tätigkeit mit. z.B.als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder ähnliches. Auch motivierte Quereinsteiger, z. B. als Hotelfachfrau (m/w/d) sind herzlich willkommen.
- Du telefonierst gerne mit Bewerbern, bist kommunikativ und kannst Menschen begeistern.
- Du arbeitest effizient, strukturiert, eigenständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.
- Eine konzentrierte und sorgfältige Arbeit am PC gehört für Dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
- Teamgeist ist für Dich selbstverständlich - denn wir legen großen Wert darauf, uns gegenseitig zu unterstützen.
WARUM EXPERTUM?
- Dich erwartet eine angemessene Entlohnung über dem Branchendurchschnitt und eine Beteiligung am Niederlassungserfolg durch Bonifizierung.
- Als expertum Mitarbeiter erhältst Du bei über 600 namhaften (Online)Shops exklusive Einkaufsvorteile.
- Deine strukturierte Einarbeitung findet an Deinem Standort und in unseren Einführungsschulungen statt.
- 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.
- Unsere Partner für Deine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sind die Allianz und die Nürnberger Versicherung.
- Arbeiten bei den Besten: expertum ist erneut als TOP Personaldienstleister ausgezeichnet.
- LEBENSLAUF GENÜGT:
- Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig.
Wir freuen uns auf Dich!
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