Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

• Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen
• und entwickelt hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle
• Anwendungen in unterschiedlichen Branchen. Mit langjähriger
• Erfahrung, hoher Innovationskraft und einem konsequenten
• Qualitätsanspruch steht das Unternehmen für maßgeschneiderte
• Produkte, die weltweit in industriellen Prozessen zum Einsatz kommen.

• Als moderner Arbeitgeber verbindet unser Kunde technologische
• Kompetenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einer
• nachhaltigen Ausrichtung. Mitarbeitende profitieren von einem
• abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen sowie
• vielfältigen Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und die
• Weiterentwicklung innovativer Technologien aktiv mitzugestalten.

WIR BIETEN IHNEN

• •Monatliches Bruttogehalt zwischen 3.200,00 € und 3.750 €
• abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• •Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer
• 37,5-Stunden-Woche
• •Langfristig geplanter Einsatz mit hoher Übernahmechance durch
• unseren Kunden bei persönlicher und fachlicher Eignung
• •Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger
• Beschäftigungsperspektive
• •Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche steuerfreie Spesen
• •Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur
• Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur
• Förderung der beruflichen Perspektiven
• •Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner während des
• gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses
• •Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit
• Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
• •Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• •Sicherheitsprozesse steuern: Verantwortung für die operative
• HR-Sachbearbeitung im Rahmen der gesetzlichen
• Luftfrachtsicherheitsvorgaben
• •ZÜP-Verfahren abwickeln: Eigenständige Erstellung, behördliche
• Einreichung und konsequentes Nachhalten von Anträgen zur
• Zuverlässigkeitsüberprüfung (§ 7 LuftSiG)
• •Schnittstelle bilden: Enger und professioneller Austausch mit
• Beschäftigten, zuständigen Behörden sowie den
• Luftfrachtsicherheitsbeauftragten
• •Schulungsmanagement & Cyber Security: Planung von
• Sicherheitsqualifikationen, Fristenüberwachung für
• Auffrischungskurse sowie Vorbereitung und Durchführung interner
• Cyber-Security-Trainings
• •Qualifikationsmatrix & Reporting: Kontinuierliche Pflege von
• Nachweisen und Fristen in der Qualifikationsmatrix sowie Erstellung
• aussagekräftiger HR-Auswertungen
• •Klassische HR-Administration: Betreuung des gesamten
• administrativen Employee Life Cycles – von der Vertragserstellung
• über das Bescheinigungswesen bis zum Zeugnisdruck
• •HR-Projekte gestalten: Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung von
• HR-Standards und der Umsetzung zukunftsorientierter Personalprojekte
• •Sicherheitsprozesse steuern: Verantwortung für die operative
• HR-Sachbearbeitung im Rahmen der gesetzlichen
• Luftfrachtsicherheitsvorgaben
• •ZÜP-Verfahren abwickeln: Eigenständige Erstellung, behördliche
• Einreichung und konsequentes Nachhalten von Anträgen zur
• Zuverlässigkeitsüberprüfung (§ 7 LuftSiG)
• •Schnittstelle bilden: Enger und professioneller Austausch mit
• Beschäftigten, zuständigen Behörden sowie den
• Luftfrachtsicherheitsbeauftragten
• •Schulungsmanagement & Cyber Security: Planung von
• Sicherheitsqualifikationen, Fristenüberwachung für
• Auffrischungskurse sowie Vorbereitung und Durchführung interner
• Cyber-Security-Trainings
• •Qualifikationsmatrix & Reporting: Kontinuierliche Pflege von
• Nachweisen und Fristen in der Qualifikationsmatrix sowie Erstellung
• aussagekräftiger HR-Auswertungen
• •Klassische HR-Administration: Betreuung des gesamten
• administrativen Employee Life Cycles – von der Vertragserstellung
• über das Bescheinigungswesen bis zum Zeugnisdruck
• •HR-Projekte gestalten: Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung von
• HR-Standards und der Umsetzung zukunftsorientierter Personalprojekte

IHR PROFIL

• •Fundierte Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
• Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau für
• Büromanagement, Industriekaufmann m/w/d) oder eine vergleichbare
• Qualifikation
• •Einschlägige Praxis: Fundierte Berufserfahrung in der
• HR-Administration oder kaufmännischen Sachbearbeitung; Erfahrung in
• Mitarbeiterbetreuung oder Recruiting von Vorteil
• •Sicherheits-Know-how: Kenntnisse in den Prozessen der
• Luftfrachtsicherheit ideal – alternativ hohe Motivation zur
• schnellen Einarbeitung in die regulatorischen Vorgaben
• •Organisationsgeschick: Ausgeprägte Sorgfalt bei der Termin- und
• Fristenverfolgung sowie ein exzellentes Zeitmanagement
• •EDV- & Sprachkenntnisse: Sichern Umgang mit MS Office (Word, Excel,
• Outlook) sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse für die
• behördliche Kommunikation
• •Persönlichkeit: Präzise, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• kombiniert mit hohem Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsstärke und
• Teamgeist
• •Fundierte Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
• Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau für
• Büromanagement, Industriekaufmann m/w/d) oder eine vergleichbare
• Qualifikation
• •Einschlägige Praxis: Fundierte Berufserfahrung in der
• HR-Administration oder kaufmännischen Sachbearbeitung; Erfahrung in
• Mitarbeiterbetreuung oder Recruiting von Vorteil
• •Sicherheits-Know-how: Kenntnisse in den Prozessen der
• Luftfrachtsicherheit ideal – alternati