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Herrmann Personaldienste GmbH

Kaufmännische Teamassistentin (m/w/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€33,600 – €40,800 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
1 Oct 2026

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the posting

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

  • Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
  • Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
  • kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
  • Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
  • renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
  • Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
  • garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
  • sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

  • Unser Kunde ist ein namhaftes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz
  • im Herzen von Düsseldorf. Seit über 20 Jahren unterstützt das
  • Unternehmen seine Kunden bei der Gewinnung und Beratung von Neukunden
  • aus verschiedenen Branchen. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine
  • sehr faire Bezahlung werden garantiert.

WIR BIETEN IHNEN

  • Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
  • DGB-Tarifvertrags
  • Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und
  • netten Team
  • Gute Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
  • Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb
  • der Probezeit
  • Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
  • lukrative Zuschläge
  • Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im
  • Internet
  • Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der
  • persönlichen Weiterentwicklung
  • Möglichkeit, Ihre Tätigkeit teilweise im Home-Office auszuüben

IHRE AUFGABEN

  • Sie unterstützen den Fachbereich administrativ im Tagesgeschäft
  • Sie prüfen und bearbeiten eingehende Dokumente und
  • Vertragsunterlagen
  • Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
  • Sie bestellen und verwalten Büromaterial
  • Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang
  • Sie kümmern sich zusätzlich um die Aktenpflege, die Dokumentation
  • und die Terminüberwachung

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
  • z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement /
  • Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder
  • vergleichbar
  • Sie bringen bereits erste kaufmännische Berufserfahrung mit
  • Sie sind routiniert mit den Office-Anwendungen, gerne Kenntnisse in
  • einem ERP-System
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sie arbeiten gewissenhaft, organisiert und zuverlässig und bringen
  • ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit

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  • Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
  • Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
  • Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
  • kein separates Anschreiben!
  • Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
  • unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

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