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Workwise GmbH

Notarfachangestellte - Notariat / Urkundenwesen (m/w/d)

Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Legal
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Sept 2026

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the posting

  • Über KÜMMERLEIN Während andere Rechtsfragen verkomplizieren, setzen
  • wir auf Klarheit und Effizienz. Unsere Mission ist es, komplexe
  • Sachverhalte in einfache, verständliche Lösungen zu verwandeln, die
  • einen echten Mehrwert schaffen. Du suchst eine Position, in der du
  • aktiv die Zukunft der Rechtsberatung mitgestalten kannst? Als Teil
  • unseres Teams unterstützt du Mandanten dabei, mit Zuversicht die
  • besten Entscheidungen zu treffen und ihre Ziele präzise zu erreichen.
  • Hier findest du die Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und
  • dabei persönlich und beruflich zu wachsen, indem du täglich
  • spürbaren Erfolg erlebst. Was erwartet dich? Du unterstützt aktiv
  • bei der finalen Umsetzung und Durchführung notarieller Urkunden,
  • sorgst für eine reibungslose Abwicklung und begleitest den gesamten
  • Prozess Du übernimmst die Verwaltung und Ablage von Notariatsakten,
  • behältst den Überblick über alle relevanten Dokumente und sorgst
  • für deren effiziente Handhabung Du erstellst Notarkostenrechnungen
  • und hast dabei stets die geltenden Gebührenordnungen im Blick Du
  • fertigst Unterschriftsbeglaubigungen an und gewährleistest, dass
  • diese den rechtlichen Vorgaben entsprechen Du übernimmst die
  • Kommunikation mit verschiedenen externen Partner:innen, insbesondere
  • Mandant:innen, und koordinierst die Zusammenarbeit mit Gerichten,
  • Behörden und Banken Du übernimmst und/oder unterstützt die
  • Ausarbeitung von Urkundsentwürfen Was solltest du mitbringen? Du hast
  • eine Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und
  • Notarfachangestellte:r (m/w/d) abgeschlossen und verfügst über
  • fundierte Fachkenntnisse sowie einen soliden Einstieg in die
  • Notariatspraxis. Alternativ hast Du eine vergleichbare Ausbildung im
  • Bereich Justiz oder Verwaltung, die Dir das nötige Fachwissen für
  • diese Tätigkeit vermittelt hat Du hast bereits erste oder auch
  • mehrjährige Erfahrung als Notariatsmitarbeiter:in gesammelt und
  • kennst die Abläufe im Notariat aus eigener Praxis Du arbeitest gerne
  • mit Menschen zusammen, kommunizierst offen und hast Freude daran,
  • gemeinsam im Team den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur
  • Abwicklung notarieller Urkunden zu begleiten Du arbeitest
  • strukturiert, zielorientiert und eigenverantwortlich. Auch wenn
  • mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, behältst Du den Überblick Du
  • schätzt die Vielfalt der Aufgaben und bist motiviert, Dich in neue
  • Themen und Herausforderungen einzuarbeiten Du verfügst über gute
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was bieten wir dir? Attraktive
  • Vergütung: Dein Gehalt richtet sich in den ersten fünf Jahren nach
  • einer transparenten Gehaltsmatrix. Im ersten Berufsjahr verdienst Du
  • bei einer Vollzeitstelle 38.400,- Euro brutto jährlich
  • (Teilzeitstelle 22.000,- Euro brutto jährlich) – mit
  • Entwicklungsmöglichkeiten auf bis zu 50.400,- Euro brutto pro Jahr im
  • fünften Jahr. Ab dem sechsten Jahr wird Dein Gehalt individuell
  • angepasst. Neben einer fairen Bezahlung erhältst Du Urlaubs- und
  • Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice: Dank Gleitzeit
  • gestaltest Du Deine Arbeitszeit so, wie es am besten zu Deinem Leben
  • passt. In Absprache hast Du die Möglichkeit, bis zu 40 Tage im Jahr
  • mobil, also auch von zu Hause aus, zu arbeiten Erholsame Auszeiten: Du
  • bekommst 30 Urlaubstage im Jahr – zusätzlich hast Du an Heiligabend
  • und Silvester frei. Deine langjährige Betriebszugehörigkeit belohnen
  • wir – zum Beispiel mit zusätzlichem Urlaub Unbefristete Anstellung
  • und Stabilität: Bei uns findest Du einen sicheren Arbeitsplatz –
  • ganz gleich, ob Du in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchtest. Du
  • profitierst von einem modernen, krisensicheren Arbeitsplatz und einem
  • offenen, hilfsbereiten Team, das Dir den Einstieg leicht macht und
  • Dich herzlich aufnimmt Fort- und Weiterbildung: Deine persönliche und
  • berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir bieten Dir umfassende
  • Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten – denn wir schätzen
  • Dich und Deine Fähigkeiten Viel Freiraum: Du arbeitest eigenständig
  • und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben. Wenn Du
  • Unterstützung brauchst, stehen Dir erfahrene Kolleg:innen sowie der
  • zuständige Notar jederzeit zur Seite Kostenfreie Erfrischungen und
  • exklusive Mitarbeiterangebote: Freu Dich auf kostenlose Getränke,
  • leckere Kaffeespezialitäten und frisches Obst. Du profitierst von
  • attraktiven Preisnachlässen bei vielen bekannten Anbietern Teamevents
  • und Networking: Bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflügen
  • und anderen Events lernst Du Dein Team auch außerhalb des
  • Arbeitsalltags kennen. Ob Firmenlauf oder Fußballturnier – wenn Du
  • Lust hast, bist Du bei unseren sportlichen Events mit dabei Top Lage:
  • Unsere Kanzlei liegt mitten in Essen-Rüttenscheid – einem
  • lebendigen Ausgeh- und Shoppingviertel, das hervorragend mit
  • öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist Zur Bewerbung Unser
  • Jobangebot Notarfachangestellte - Notariat / Urkundenwesen (m/w/d)
  • klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine
  • Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben
  • möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt
  • werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .
Original posting on Workwise GmbH's site ↗

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