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jobtimum GmbH defence

Order Management & Customer Service Coordinator (m/w/d) Defence Industry

Wedel, Schleswig-Holstein, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Order Management & Customer Service Coordinator (m/w/d) Defence Industry

Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen im Bereich mechatronischer Systemlösungen für die Verteidigungsindustrie, suchen wir für den Standort Wedel einen Order Management & Customer Service Coordinator (m/w/d).

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

  • Eine 35-Stunden-Woche sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie regelmäßige Firmenevents
  • Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

  • In Ihrer Rolle als Order Management & Customer Service Coordinator (m/w/d) bearbeiten Sie Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Abwicklung und stimmen sich dabei eng mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Logistik und Produktion ab
  • Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört außerdem die Klärung von Lieferterminen sowie die Nachverfolgung offener Aufträge und Rückmeldungen an Kunden
  • Sie übernehmen die Pflege von Auftrags- und Kundenstammdaten in den eingesetzten Systemen und achten dabei auf eine korrekte und vollständige Dokumentation
  • Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Reklamationen, indem Sie Ursachen aufnehmen und Lösungen gemeinsam mit den Fachbereichen abstimmen
  • In dieser Funktion als Order Management & Customer Service Coordinator (m/w/d) stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit nationalen und internationalen Kunden und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement
  • Für die Position als Order Management & Customer Service Coordinator (m/w/d) in Wedel bringen Sie Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Customer Service im technischen Umfeld mit
  • Sie sind mit gängigen ERP-Systemen sowie den üblichen Anwendungen zur Auftragsbearbeitung vertraut und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • In Ihrer Arbeitsweise zeigen Sie ein strukturiertes Vorgehen und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen den Überblick über Abhängigkeiten und Bearbeitungsstände
  • Als Order Management & Customer Service Coordinator (m/w/d) gelingt es Ihnen, Informationen klar und adressatengerecht zu vermitteln und eine zuverlässige Abstimmung zwischen Kunden und internen Bereichen sicherzustellen

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

# Job Details

Office-Management

Wedel

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

# Wir sind auf Empfang

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

## Kontakt

  • jobtimum GmbH
  • Am Wall 113
  • 28195 Bremen

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Original posting on jobtimum GmbH defence's site ↗

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