Payroll Specialist*

Location: Frankfurt | Practice Area: Corporate Services | Dept.: People & Culture – Payroll | Type: Festanstellung | Vollzeit & Teilzeit (80-100%)

Eigenverantwortliche Steuerung der Entgeltabrechnung in einem internationalen Umfeld.

Deine Rolle

Als Payroll Specialist* bist Du ein wichtiger Teil unseres People & Culture Teams. Du stellst sicher, dass die Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich korrekt, termingerecht und unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben durchgeführt wird. Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern, externen Dienstleistern und Behörden zusammen und trägst aktiv zur Optimierung unserer Payroll-Prozesse bei.

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Durchführung und Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung für Deutschland und Österreich

Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften, sowie Ansprechpartner*in für externe Partner bei payrollrelevanten Fragestellungen

Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, inkl. Verantwortung und Umsetzung von Meldungen und Bescheinigungen

Betreuung und Abwicklung betrieblicher Benefits

Eigenständige Erstellung von Statistiken und Kennzahlen, sowie monatliches Reporting in Zusammenarbeit mit Finance

Vorbereitung und Umsetzung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Mitwirkung an (internationalen) People & Culture Projekten sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt Payroll, Personalwesen oder Finanzen

Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung innerhalb Deutschlands

Fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit

Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to have

Erfahrung mit internationalen Payroll-Prozessen oder globalen HR-Strukturen

Kenntnisse in SAP HCM oder vergleichbaren HR- und Payroll-Systemen

Erfahrung in einer Beratung, Professional Services Organisation oder einem internationalen Unternehmensumfeld

Kenntnisse im Bereich Compensation & Benefits

Erfahrung bei der Implementierung oder Optimierung von Payroll-Systemen

Warum Capco

Arbeite in einer kollaborativen, internationalen und unternehmerisch geprägten Unternehmenskultur

Übernimm Verantwortung und gestalte Prozesse in einem dynamischen Wachstumsumfeld aktiv mit

Profitiere von kontinuierlichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Werde Teil eines People & Culture Teams, das Mitarbeitende in den Mittelpunkt stellt

Gestalte die Zukunft moderner HR- und Payroll-Prozesse mit

Benefits

Flexible Arbeitsmodelle und hybrides Arbeiten möglich

Ein umfassendes Onboarding sowie persönlicher Coach und Buddy ab dem ersten Tag

Bike Leasing Programme und Capco Benefits Card mit monatlicher Gutschrift

Regelmäßige Gesundheitschecks, Mental Health Angebote sowie Unterstützung durch den PME-Familienservice

Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, großartige Firmenevents und ein unbefristeter Arbeitsvertrag

Inklusion bei Capco

Wir setzen uns für einen barrierefreien und inklusiven Recruiting-Prozess ein. Solltest Du in irgendeiner Phase des Bewerbungsprozesses Unterstützung oder Anpassungen benötigen, lass es uns wissen – wir helfen gerne weiter. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven. Bei Capco schätzen wir die Unterschiede, die jede Person mitbringt, und fördern eine Kultur, in der alle ihr authentisches Selbst einbringen können. #BeYourselfAtWork

*Wichtig ist nur, dass wir zueinander passen (m/w/d) #beyourselfatwork.