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Maria Ximena Lopez Henao - Job Zentrum

Personalassistenz (m/w/d)

Berlin, Germany

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Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Wir als private Arbeitsvermittlung unterstützen unsere Bewerber\*innen kostenlos bei der Suche nach einer passenden Arbeitsstelle. Wir vermitteln direkt an Arbeitgeber und sind keine Zeitarbeitsfirma.

Aufgaben:

  • Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft
  • Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Stammdaten
  • Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
  • Betreuung des Bewerbermanagements
  • Unterstützung bei der Zeiterfassung und administrativen Personalprozessen
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
  • Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
  • Organisationstalent sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten:

  • Persönliche Betreuung und Beratung durch unser Team während des gesamten Einsatzes
  • Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen
  • Schnelle und unkomplizierte Vermittlung
  • Diskrete und zuverlässige Betreuung
  • Nur Vollzeit-/ Teilzeitjobs

Interesse geweckt?

Dann kontaktieren Sie uns gerne: [email protected], +49 30 960 65 337

Wir sind eine private Arbeitsvermittlung und benötigen als Voraussetzung den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein.

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