hirly

OINK Recruiting GmbH

Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Payroll

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

Apply through hirly

Upload your resume and get a version tailored to this job, plus a cover letter, in about thirty seconds — before you create an account.

Apply with hirly

hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Sign up to see how the role scores against your own resume.

the posting

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung für unseren Kunden in Köln einen Payroll Specialist in Vollzeit.

Wenn Sie sich aktuell auf der Suche nach einem neuen Arbeitgeber befinden und die Stelle Sie anspricht, Sie jedoch noch Fragen haben, melden Sie sich gerne bei uns!

Die Vermittlung sowie die Betreuung sind für Bewerber selbstverständlich kostenlos .

Aufgaben

  • Betreuung sämtlicher personaladministrativer Maßnahmen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – von der Einstellung bis zum Austritt
  • Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen, Vertragsänderungen, Eingruppierungen sowie weiteren personalrelevanten Vorgängen unter Berücksichtigung geltender Vorgaben
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Umsetzung arbeitsrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Arbeitnehmervertretungen bei personalbezogenen Fragestellungen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung arbeitsvertraglicher Themen sowie Begleitung verschiedener Personalmaßnahmen
  • Kommunikation und Abstimmung mit Sozialversicherungsträgern in Beitrags- und Meldeangelegenheiten
  • Prüfung und Bearbeitung von Entgeltersatzleistungen sowie damit verbundenen administrativen Prozessen
  • Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei Fragestellungen rund um das Beschäftigungsverhältnis
  • Auskunftserteilung zu lohnsteuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und individualarbeitsrechtlichen Themen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder die Bereitschaft, diese Qualifikation zu erwerben
  • Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung im Arbeiten mit SAP HCM oder vergleichbaren Personalmanagementsystemen
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Original posting on OINK Recruiting GmbH's site ↗

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job