Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

Du suchst einen Job mit gesellschaftlichem Sinn und Perspektive?

Dann komm zu uns, der gemeinnützigen Alraune gGmbH! Als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden) in der Personalverwaltung unterstützt und vertrittst du unsere erfahrene Personaladministratorin im operativen Tagesgeschäft und übernimmst nach Einarbeitung deinen eigenen Aufgabenbereich.

Deine Hauptaufgaben:

• •Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege von Arbeitszeitkonten
• •Personalaktenpflege: Anlegen, Aktualisieren und Verwalten von digitalen oder physischen Personalakten
• •Vorbereitung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• •Eigenständige Durchführung von Zwischenabrechnungen des Jobcenters
• •Koordination und Zusammenarbeit mit dem Jobcenter und Krankenkassen
• •Ansprechpartner für das Team bei Fragen zu Urlaub, Krankheit, Arbeitszeiten oder Elternzeit
• •Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzämtern
• •Vertragsmanagement: Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Kündigungen
• •Zuarbeit für die Erstellung von Jahresabschlüssen (z. B. Mitarbeiterzahlen, Berechnung von Überstunden- und Urlaubsrückstellungen)

Was du mitbringst:

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• •Mindestens drei Jahre Erfahrung in Personaladministration und Entgeltabrechnung
• •Sicherer Umgang mit Personal- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV und speziell LODAS, sowie gute MS-Office-Kenntnisse
• •Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• •Fließende Deutschkenntnisse

Was wir bieten:

• •Sinnstiftende Arbeit in einem gemeinnützigen Sozialunternehmen
• •Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• •Wöchentliches subventioniertes Massage- & Erholungsangebot
• •Flexible Arbeitszeiten
• •30 Urlaubsstage (bei einer 5-Tage-Woche) plus extra Urlaub an Weihnachten und Silvester
• •Zuschuss zum Deutschlandticket

Die Stelle zunächst befristet bis Ende 2027. Eine Verlängerung wird angestrebt. Der angegebene Gehaltsrahmen bezieht sich auf ein Vollzeitäuquivalent von 39 Stunden.

Wer wir sind:

• Die Alraune gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit mehr als 300 engagierten MitarbeiterInnen.
• Wir setzen uns täglich dafür ein, benachteiligte Menschen zu unterstützen, Bildungschancen zu ermöglichen und gesellschaftliche Teilhabe zu fördern.
• Unsere Arbeit verbindet soziales Engagement mit professionellem Handeln – in Projekten aus den Bereichen Bildung, soziale Arbeit, Beschäftigungsförderung und Inklusion.
• Zur Weiterentwicklung unserer Organisation suchen wir dich als PersonalsachbearbeiterIn mit Schwerpunkt Abrechnung und Vertragswesen.
• Du gestaltest aktiv die Leistungsfähigkeit unserer Personalabteilung mit und sorgst dafür, dass der Alltag in unserem sehr lebendigen Unternehmen gelingt.